หรือที่เรียกว่าจดหมายการยุบจดหมายการยุบเป็นเอกสารที่จัดทำโดยนิติบุคคลหนึ่งเพื่อแจ้งให้นิติบุคคลอื่นทราบว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจในปัจจุบันจะไม่ดำเนินต่อไป โดยปกติแล้วข้อความในจดหมายจะอ้างถึงสาเหตุที่ทำให้ความสัมพันธ์หายไปเช่นเดียวกับการแจ้งวันที่การยุบเลิกถือเป็นที่สิ้นสุด ตัวอักษรประเภทนี้อาจถูกร่างขึ้นเพื่อใช้ระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ บริษัท หรือแม้แต่ระหว่างลูกค้ากับซัพพลายเออร์
อีกตัวอย่างหนึ่งที่พบบ่อยมากของจดหมายยุบต้องเกี่ยวข้องกับการยกเลิกสัญญาที่มีอยู่ บ่อยครั้งที่การยุตินั้นเกิดจากการละเมิดข้อกำหนดและบทบัญญัติที่พบในข้อตกลงที่ควบคุมความสัมพันธ์ ในสถานการณ์สมมตินี้ลูกค้าอาจแจ้งผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ว่าเนื่องจากผู้ขายไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาลูกค้าจึงเลือกที่จะเลิกหรือยุติความสัมพันธ์ในการทำงาน ข้อความของจดหมายมักจะอ้างถึงข้อกำหนดเฉพาะในสัญญาที่ไม่ได้สังเกตและยังให้วันที่เฉพาะเจาะจงที่ลูกค้าจะไม่ทำธุรกิจกับผู้ขายอีกต่อไป
อีกตัวอย่างของจดหมายยุบเกี่ยวข้องกับการยกเลิกความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างพันธมิตรทางธุรกิจ บ่อยครั้งที่ความคิดที่นี่คือการตัดความสัมพันธ์เนื่องจากความแตกต่างในการทำธุรกิจหรือทิศทางที่กิจการร่วมค้าควรใช้ เช่นเดียวกับรูปแบบอื่น ๆ ของจดหมายประเภทนี้ผู้ส่งจะระบุเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการเลิกห้างหุ้นส่วนและวันที่ที่การเชื่อมต่อได้รับการสรุปอย่างเป็นทางการ เนื้อหาอื่น ๆ เช่นการกำหนดเงื่อนไขเกี่ยวกับการชำระหนี้ใด ๆ ที่ได้รับระหว่างการร่วมทุนอาจรวมอยู่ในข้อความของจดหมายยุบหรือระบุรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสารอื่น ๆ ที่มาพร้อมกับจดหมาย
บริษัท ที่กำลังเตรียมที่จะหยุดการดำเนินงานอาจเตรียมและแจกจ่ายจดหมายละลายให้กับลูกค้า ที่นี่มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงการปิด บริษัท ที่กำลังจะเกิดขึ้นรวมถึงวันที่ธุรกิจจะหยุดการรับรู้ในฐานะนิติบุคคล ในสถานการณ์ที่มีการเตรียมการเพื่อโอนบัญชีลูกค้าไปยังผู้จัดหาหรือผู้ขายรายอื่นจดหมายการสลายตัวมักจะมีข้อมูลติดต่อสำหรับผู้จัดหารายใหม่
ในบางประเทศองค์ประกอบเฉพาะจะต้องรวมอยู่ในจดหมายยุบเพื่อให้เอกสารได้รับการยอมรับว่าถูกกฎหมายและมีผลผูกพัน ด้วยเหตุนี้การตรวจสอบจดหมายโดยที่ปรึกษากฎหมายก่อนส่งเอกสารจึงเป็นความคิดที่ดี ทนายความจะต้องทราบว่าจะต้องมีข้อมูลใดบ้างเพื่อให้เอกสารดังกล่าวเป็นหนังสือแจ้งการเลิกความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการและเอกสารใดที่ต้องเตรียมและยื่นเพื่อยุติการเชื่อมต่อระหว่างผู้ส่งและผู้รับอย่างสมบูรณ์ .
