ค่าใช้จ่ายแบบกระจายคือค่าใช้จ่ายประเภทใด ๆ ที่ไม่สามารถจัดสรรให้กับงานหรือเหตุการณ์เฉพาะได้ แต่แบ่งใช้กับกิจกรรมหรืองานที่แตกต่างกันหลายอย่าง ธุรกิจมีส่วนร่วมเป็นประจำในกระบวนการจัดการต้นทุนแบบกระจายเพื่อติดตามว่าค่าใช้จ่ายบางประเภทมีผลกระทบต่อการจัดการงานหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของ บริษัท ขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องบางครั้งก็เป็นไปได้ที่จะพัฒนาโครงสร้างบางประเภทสำหรับการจัดสรรเปอร์เซ็นต์เฉพาะของค่าใช้จ่ายให้กับงานที่แตกต่างกันทำให้ง่ายต่อการติดตามมูลค่าของต้นทุนกับการดำเนินงานโดยรวม
มีจำนวนของค่าใช้จ่ายที่อาจจัดเป็นต้นทุนกระจายได้ ขึ้นอยู่กับลักษณะของการดำเนินธุรกิจแรงงานอาจถูกพิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการกระจายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่พนักงานบางคนมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่หลากหลายในนามของนายจ้าง นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายเช่นค่าใช้จ่ายยูทิลิตี้แบบรวมอาจจำแนกในลักษณะนี้เนื่องจากงานและเหตุการณ์ต่าง ๆ อาจขึ้นอยู่กับการใช้แหล่งพลังงานเหล่านั้นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานทั่วไป
การระบุสิ่งที่ถือเป็นค่าใช้จ่ายกระจายอาจแตกต่างกันบ้างขึ้นอยู่กับประเภทของการดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องวัฒนธรรมในการดำเนินธุรกิจและวิธีมาตรฐานของรัฐบาลในการประเมินภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ อาจแบ่งค่าใช้จ่ายของ บริษัท โดยทั่วไปมีความจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายเฉพาะนั้นไม่ได้เชื่อมต่อกับโครงการหรืองานหนึ่งอย่างใดอย่างหนึ่ง แต่จริง ๆ แล้วให้ประโยชน์สำหรับงานและเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายในการดำเนินงานของ บริษัท ในบางประเทศจะมีการจัดทำแนวทางเฉพาะสำหรับค่าใช้จ่ายที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการกระบวนการทางบัญชีเพื่อรองรับโครงสร้างภาษี
ค่าใช้จ่ายในการติดตามนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความเป็นอยู่ที่ดีของ บริษัท เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายที่สามารถนำมาประกอบโดยตรงกับโครงการและงานที่เฉพาะเจาะจงจะต้องได้รับการจัดการเพื่อผลที่ดีที่สุดนอกจากนี้ยังมีความจำเป็นที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ระบุว่าสามารถกระจายได้ ซึ่งมักจะต้องมีการประเมินผลงานที่ทำโดยค่าใช้จ่ายให้กับแต่ละงานและโครงการที่เกี่ยวข้องและการกำหนดว่าจะลดค่าใช้จ่ายโดยไม่ส่งผลกระทบต่อผลของงานเหล่านั้น ด้วยการจัดการประสิทธิภาพของต้นทุนการกระจายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจเจ้าของ บริษัท สามารถเพลิดเพลินกับต้นทุนการดำเนินงานที่ต่ำกว่าโดยรวมซึ่งหมายความว่ารายได้ที่เกิดขึ้นสามารถรักษาไว้เป็นกำไรสุทธิได้
