ยังเป็นที่รู้จักกันในนามร่างเอกสารรายการสารคดีเป็นประเภทของตั๋วแลกเงินที่มักจะรวมอยู่ในเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการค้าระหว่างประเทศ เอกสารประเภทนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้อย่างง่ายที่สามารถใช้ชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อ เนื้อหาของรายการเอกสารจะต้องเป็นไปตามข้อบังคับการค้าที่มีขึ้นในประเทศต้นทางและประเทศที่ผู้ซื้ออาศัยอยู่ โดยทั่วไปแล้วรายละเอียดที่พบในร่างเอกสารจะถูกดึงโดยตรงจากข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อ
ใบเรียกเก็บเงินสารคดีมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ภาพรวมของการสั่งซื้อเช่นเดียวกับการจัดหาเอกสารที่สามารถใช้เป็นสิทธิ์ในการขยายเวลาการชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อดังกล่าว โดยทั่วไปรายละเอียดที่พบในใบเรียกเก็บเงินจะรวมถึงข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ที่เตรียมไว้สำหรับการสั่งซื้อเช่นใบตราส่งสินค้าหนังสือรับรองการประกันภัยสำหรับการสั่งซื้อและเอกสารที่เรียกว่าใบรับรองแหล่งกำเนิด ซึ่งระบุผู้ขายและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนเกี่ยวกับสินค้าที่เสนอโดยผู้ขายนั้น ในแง่หนึ่งการเรียกเก็บเงินมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดทำบทสรุปของการทำธุรกรรมโดยการดึงข้อมูลสำคัญที่พบในเอกสารประกอบอื่น ๆ
เมื่อสร้างขึ้นอย่างถูกต้องบิลสารคดีจะทำให้สินค้าผ่านด่านศุลกากรและจุดตรวจอื่น ๆ ได้โดยไม่ชักช้า ตราบใดที่ข้อมูลในใบเรียกเก็บเงินเป็นไปตามข้อบังคับการค้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและเห็นด้วยกับข้อมูลที่พบในเอกสารอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในการจัดส่งสินค้าสามารถดำเนินการไปยังปลายทางด้วยกระบวนการหยุดชะงักเล็กน้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกต้องและครบถ้วนจะเพิ่มโอกาสในการจัดส่งที่มาถึงภายในระยะเวลาที่ผู้ซื้อต้องการ
ไม่มีโครงสร้างสากลเดียวสำหรับรายการสารคดี เนื้อหาที่แน่นอนของเอกสารจะขึ้นอยู่กับกฎระเบียบทางการค้าที่เกี่ยวข้องกับทั้งประเทศที่ผู้ขายตั้งอยู่และประเทศที่ผู้ซื้อจะได้รับสินค้าที่สั่งในที่สุด ด้วยเหตุนี้โครงสร้างของใบเรียกเก็บเงินจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดใด ๆ ของสำนักงานศุลกากรในตอนท้ายของกระบวนการจัดส่ง ในขณะเดียวกันการพิจารณากฎระเบียบใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโหมดหรือโหมดการขนส่งที่ใช้สำหรับการขนส่งของการสั่งซื้อจะมีผลต่อประเภทของข้อมูลที่รวมอยู่ในร่าง ตัวอย่างเช่นหากการจัดส่งจะถูกขนส่งโดยการรวมกันของรถไฟเรือและทางอากาศข้อกำหนดเฉพาะใด ๆ สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวิธีการจัดส่งทั้งสามนั้นจะถูกนำมาพิจารณาด้วย
