การรวบรวมเอกสารเป็นกระบวนการที่ผู้นำเข้าและผู้ส่งออกชำระเงินได้ง่ายขึ้น ในการเริ่มต้นกระบวนการผู้ส่งออกไปที่ธนาคารในประเทศของพวกเขาและนำเสนอเอกสารการรวบรวมที่แสดงถึงค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายในการส่งออกอื่น หลังจากเอกสารมาถึงธนาคารที่ผู้นำเข้ามีชีวิตอยู่ผู้นำเข้าจะจ่ายเงินให้ธนาคารและส่งคืนเงินให้กับธนาคารแรกที่จ่ายผู้ส่งออก ในระหว่างกระบวนการนี้ธนาคารจะรับผิดชอบในการส่งเอกสารและรวบรวมเงินเท่านั้น หากผู้นำเข้าล้มเหลวหรือปฏิเสธที่จะจ่ายเงินสำหรับการจัดเก็บเอกสารจากนั้นธนาคารสามารถฟ้องในนามของผู้ส่งออกหากถูกถามถึงแม้ว่าธนาคารอาจปฏิเสธคำขอนี้
เงินมักจะไม่ถูกโอนระหว่างผู้นำเข้าและผู้ส่งออกจนกว่าสินค้าจะถูกจัดส่งหรือมาถึง วิธีหนึ่งในการชำระเงินนี้เมื่อถึงเวลานั้นคือการรวบรวมเอกสาร ผู้ส่งออกเยี่ยมชมธนาคารในประเทศและแสดงหนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าใบตราส่งสินค้าและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าขนส่งและค่าส่งออก ธนาคารนี้จะส่งต่อเอกสารไปยังธนาคารในพื้นที่ให้กับผู้นำเข้า
หลังจากส่งเอกสารแล้วผู้นำเข้าเยี่ยมชมธนาคารในพื้นที่และชำระค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ธนาคารมักจะมีเอกสารชื่อเรื่องซึ่งผู้นำเข้าจำเป็นต้องเป็นเจ้าของรายการนำเข้าอย่างถูกกฎหมาย เมื่อผู้นำเข้าจ่ายค่าจัดส่งธนาคารจะส่งต่อเงินไปยังธนาคารของผู้ส่งออก
ด้วยเอกสารเครดิตบางส่วนที่ใช้ระหว่างผู้นำเข้าและผู้ส่งออกธนาคารที่เกี่ยวข้องจะรับประกันว่าฝ่ายต่างๆจะต้องจ่าย เมื่อมีการใช้การรวบรวมเอกสารธนาคารจะไม่รับประกันดังกล่าว การขาดการรับประกันนี้ทำให้มีโอกาสน้อยที่พวกเขาจะเสียเงินดังนั้นเอกสารนี้มักจะมีราคาถูกกว่าเอกสารเครดิตอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันการใช้รูปแบบการชำระเงินนี้ระหว่างคู่สัญญาที่ยังใหม่กับอีกฝ่ายอาจเป็นความคิดที่ไม่ดีเพราะการขาดการรับประกันอาจทำให้ผู้ส่งออกเสียเงิน
ในขณะที่ธนาคารไม่รับประกันเกี่ยวกับการรับชำระเงินพวกเขาสามารถฟ้องผู้นำเข้าเพื่อปฏิเสธที่จะจ่ายเงินในการเก็บรวบรวมเอกสาร ผู้นำเข้าอาจปฏิเสธที่จะจ่ายเพราะพวกเขาไม่ต้องการใช้เงินของพวกเขาหรือเพราะพวกเขาไม่ต้องการรับของที่นำเข้า โดยไม่คำนึงถึงสาเหตุธนาคารสามารถฟ้องร้องพวกเขาสำหรับการไม่จ่ายเงิน นี่เป็นเพียงการกระทำในนามของผู้ส่งออกซึ่งจะต้องเริ่มกระบวนการนี้ ธนาคารจะไม่ฟ้องเว้นแต่ผู้ส่งออกขอให้พวกเขาและแม้กระทั่งบางธนาคารอาจปฏิเสธคำขอนี้
