ผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาประสิทธิภาพและการดำเนินงานที่ราบรื่นของไซต์งานทางกายภาพบางประเภท หน้าที่ที่แน่นอนของผู้ประสานงานอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจ ผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกส่วนใหญ่ทำงานในพื้นที่ต้อนรับสำนักงานหรือสถานที่อุตสาหกรรม การศึกษาสำหรับผู้ประสานงานด้านสิ่งอำนวยความสะดวกมักจะรวมถึงขั้นต่ำสุดของการศึกษาระดับปริญญาของรองในธุรกิจหรือสาขาที่คล้ายกัน
หากอยู่ในสถานที่ต้อนรับเช่นโรงแรมห้องจัดเลี้ยงหรือสนามกีฬาผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกมักจะเป็นผู้รับผิดชอบในการวางแผนกิจกรรมตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าห้องพักและสั่งอาหารหรือเตรียมอาหาร ผู้ประสานงานมักเป็นจุดศูนย์กลางของการติดต่อระหว่างลูกค้าและธุรกิจและจะจัดการกับปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นทั้งก่อนและระหว่างเหตุการณ์ที่กำหนดไว้ ผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกในฐานะนี้อาจถูกเรียกว่าเป็นผู้ประสานงานกิจกรรม
ในการตั้งสำนักงานผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกอาจถูกเรียกว่าผู้จัดการสำนักงาน ในกรณีนี้งานของผู้ประสานงานคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องใช้สำนักงานมีการเก็บสต็อกอย่างเหมาะสมและพนักงานรายงานว่าตามกำหนดเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องใช้สำนักงานอื่น ๆ ทำงานตามที่คาดไว้ซึ่งเป็นหน้าที่งานทั่วไปเช่นกัน บ่อยครั้งที่บุคคลนี้จะรับผิดชอบด้านงบประมาณบางประการซึ่งมีแนวโน้มเป็นประจำทุกปี ผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกอาจกำหนดงบประมาณสำหรับพนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง
การตั้งค่าทางอุตสาหกรรมนำเสนอความท้าทายอื่น ๆ สำหรับผู้ประสานงานโรงงาน บุคคลนี้อาจมีความรับผิดชอบไม่เพียง แต่ทำให้แน่ใจว่าอุปกรณ์มีอยู่และทำงานได้อย่างเหมาะสม แต่ยังอาจต้องรับผิดชอบในการดูมาตรฐานความปลอดภัย ด้านความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องมีการตรวจสอบอย่างเป็นทางการซึ่งการละเมิดอาจนำไปสู่ค่าปรับจำนวนมากสำหรับ บริษัท หรือแม้กระทั่งการระงับการดำเนินงาน
ในขณะที่ผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกส่วนใหญ่จะมีจำนวนวิทยาลัยอย่างน้อยจำนวนที่ต้องการและจำนวนหลักที่ต้องการโดย บริษัท มักขึ้นอยู่กับการตั้งค่างานที่เฉพาะเจาะจง ผู้ที่กำลังมองหาการตั้งค่าอุตสาหกรรมอาจต้องมีวิชาเอกที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษหรืออาจจะเป็นปริญญาวิศวกรรมอุตสาหการ คนอื่น ๆ อาจพบว่าปริญญาด้านการจัดการการต้อนรับหรือเทคโนโลยีสารสนเทศจะเหมาะสม องศาเหล่านี้อาจใช้เวลาสองถึงสี่ปีเป็นอย่างน้อย
นอกเหนือจากหน้าที่เหล่านี้ผู้ประสานงานด้านสิ่งอำนวยความสะดวกอาจเป็นส่วนหนึ่งของผู้บริหารระดับกลางหรือทีมผู้บริหารระดับสูง ดังนั้นผู้ประสานงานจึงมีส่วนร่วมในการประชุมกับเจ้าหน้าที่บริหารคนอื่น ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์และงบประมาณ แม้ว่าผู้ประสานงานทั้งหมดจะไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมเหล่านี้ แต่หลายคนก็ทำ นี่อาจเป็นส่วนเล็ก ๆ ของงานจากมุมมองเวลา แต่มีความสำคัญมากเมื่อมันมาถึงการทำให้ทีมผู้บริหารทำงานเป็นหน่วยที่ติดต่อกัน
