ค่าธรรมเนียมคงที่หรือค่าธรรมเนียมคงที่เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการที่กำหนดไว้ที่จุดเริ่มต้นของการทำธุรกรรมและไม่เปลี่ยนแปลง ค่าธรรมเนียมสามารถแก้ไขได้โดยไม่คำนึงถึงการใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือจนกว่าจะถึงเกณฑ์ที่กำหนด เมื่อใช้ในสัญญาระหว่างคู่สัญญาหมายถึงค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับขอบเขตการให้บริการที่กำหนดซึ่งไม่เพิ่มขึ้นไม่ว่างานจะใช้เวลานานเท่าใดหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ที่เกิดขึ้นในการทำงาน ค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายคงที่ตรงข้ามกับค่าใช้จ่ายผันแปร
ค่าใช้จ่ายทั้งสองประเภทที่มีความสำคัญในการบัญชีสำหรับธุรกิจหรือการจัดทำงบประมาณเป็นค่าใช้จ่ายที่มีค่าธรรมเนียมคงที่และค่าใช้จ่ายที่มีค่าธรรมเนียมผันแปร โดยทั่วไปทั้งสองประเภทนี้จะถูกแยกเก็บไว้ในงบบัญชีหรืองบประมาณเนื่องจากค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมคงที่เป็นที่รู้จักกันล่วงหน้าอยู่เหมือนเดิมทุกเดือนและสามารถคาดการณ์ในอนาคตได้อย่างแน่นอน การเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมผันแปรขึ้นอยู่กับจำนวนสินค้าหรือบริการที่ใช้ หากบุคคลหรือธุรกิจต้องการลดค่าใช้จ่ายหมวดหมู่ตัวแปรจะได้รับความสนใจมากที่สุดเนื่องจากสามารถลดการใช้งานทำให้ จำกัด ค่าใช้จ่ายได้ทันที
การเช่าอพาร์ทเมนต์เป็นค่าใช้จ่ายคงที่ โดยปกติค่าเช่าจะยังคงเหมือนเดิมทุกเดือน โดยทั่วไปค่าไฟฟ้าเป็นค่าใช้จ่ายผันแปร คนส่วนใหญ่จะถูกเรียกเก็บเงินตามจำนวนการใช้งานในแต่ละเดือน เมื่อเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับการผลิตไฟฟ้าลงในงบประมาณสามารถประมาณค่าใช้จ่ายได้ แต่ไม่ทราบล่วงหน้า
ค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมคงที่ไม่ได้ผูกติดอยู่กับการใช้งาน แต่โดยทั่วไปจะเชื่อมโยงกับระยะเวลาหรือเกณฑ์ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแบบคงที่หนึ่งครั้งสำหรับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเป็นเวลาหนึ่งเดือนไม่ว่าจะใช้แบนด์วิดท์เท่าใดก็ตาม อย่างไรก็ตามผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถืออาจคิดอัตราคงที่สำหรับจำนวนนาทีที่ใช้ไปจนถึงระดับหนึ่งเป็นเวลาหนึ่งเดือน
ลักษณะที่แตกต่างของค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมคงที่คือความสามารถในการทราบว่าค่าใช้จ่ายจะเป็นอย่างไร ในแง่ของสัญญาค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับบริการช่วยให้ผู้รับเหมาทราบล่วงหน้าว่าเขาจะได้รับค่าตอบแทนเท่าใดสำหรับบริการของเขา จำนวนเงินนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงดังนั้นจึงเป็นความรับผิดชอบของผู้รับเหมาในการดำเนินงานภายใต้งบประมาณของสัญญาเพื่อที่เขาจะได้รับผลกำไร ค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมคงที่เป็นประเภทของค่าใช้จ่ายที่ยากที่สุดในการตัดหรือเปลี่ยนแปลงงบประมาณเนื่องจากความแน่นอนของค่าธรรมเนียมคงที่มักจะถูกเสนอเพื่อแลกกับการรับประกันการมีส่วนร่วมในอัตรานั้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
