ใบสมัครแฟรนไชส์เป็นแบบสอบถามที่กรอกเพื่อเริ่มกระบวนการเปิดแฟรนไชส์ แบบสอบถามให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่จะใช้โดย บริษัท แม่เพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับการเป็นเจ้าของและดำเนินงานแฟรนไชส์ หาก บริษัท รู้สึกว่าใบสมัครมีความแข็งแกร่ง บริษัท จะขอสัมภาษณ์ ท้ายที่สุดผู้สมัครจะต้องจัดทำเอกสารทางการเงินและวัสดุอื่น ๆ เพื่อแสดงว่าเขาพร้อมที่จะดำเนินธุรกิจแฟรนไชส์และจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมใบอนุญาตให้กับ บริษัท แม่เพื่อเปิดแฟรนไชส์เอง
ในใบสมัครแฟรนไชส์ทั่วไปชื่อของผู้สมัครทั้งหมดจะถูกรวมไว้ แบบฟอร์มจะถามผู้สมัครเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินความคุ้นเคยกับตราสินค้าและผลิตภัณฑ์และระดับประสบการณ์ในการดำเนินธุรกิจประเภทเดียวกัน แอปพลิเคชั่นที่แข็งแกร่งจะแสดงพันธมิตรที่มีหรือสามารถเข้าถึงเงินทุนและคุ้นเคยกับอุตสาหกรรม ยกตัวอย่างเช่นคนที่สมัครแฟรนไชส์ร้านอาหารควรมีผู้สมัครอย่างน้อยหนึ่งคนที่จัดการร้านอาหารประเภทเดียวกัน
ค่าธรรมเนียมเริ่มต้นสำหรับการเปิดแฟรนไชส์อาจสูง นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมใบอนุญาตคนยังต้องซื้อหรือเช่าอสังหาริมทรัพย์และชำระค่าใช้จ่ายเริ่มต้นอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้อาจมากเกินไปสำหรับผู้สมัครบางคนที่จะแบกรับจนกว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงเครดิตหรือพันธมิตรทางการเงิน ผลตอบแทนจากการลงทุนอาจต้องใช้เวลาในการพัฒนาแม้ว่าข้อได้เปรียบในการเปิดแฟรนไชส์คือความสามารถในการใช้แบรนด์ที่รู้จักเป็นที่รู้จักและชื่นชอบและสื่อส่งเสริมการขายที่เกี่ยวข้อง
แอปพลิเคชันแฟรนไชส์จะให้การเปิดเผยข้อมูลทางกฎหมายแก่บุคคลรวมถึงการอภิปรายค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นโดยเฉลี่ยนโยบายของ บริษัท แม่และโครงร่างของค่าธรรมเนียมแฟรนไชส์และค่าสิทธิที่จะต้องจ่ายให้กับ บริษัท แม่ เป็นสิ่งสำคัญที่จะอ่านการเปิดเผยข้อมูลเหล่านี้อย่างละเอียดเพื่อทำความเข้าใจเงื่อนไขของข้อตกลงแฟรนไชส์ หากแฟรนไชส์ละเมิดหนึ่งในเงื่อนไขเหล่านี้ บริษัท แม่สามารถมีพื้นที่ให้เหมาะสม
ข้อมูลในใบสมัครเริ่มต้นจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ หาก บริษัท รู้สึกว่าผู้สมัครไม่เหมาะสมจดหมายปฏิเสธจะถูกส่งโดยปกติจะมีคำอธิบายที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาในการสมัครแฟรนไชส์ ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อนำไปใช้ใหม่ในอนาคตหากปัญหาสามารถแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่นหากผู้สมัครไม่ปรากฏตัวทางการเงินที่มั่นคงเพียงพอการหาผู้สมัครอื่นหรือแหล่งเงินทุนสามารถสร้างความมั่นใจให้กับ บริษัท แม่ว่าแฟรนไชส์เป็นไปได้สำหรับผู้สมัคร
