องค์กรส่วนใหญ่ที่ใช้บริการประชุมทางเสียงเลือกใช้บริการของผู้ให้บริการประชุมทางโทรศัพท์ที่เชื่อถือได้ โดยทั่วไปมีอัตราคงที่ต่อนาทีต่อการเชื่อมต่อกับการประชุมที่ถูกเรียกเก็บเงินไปยังผู้เริ่มต้นของการโทร อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกอื่นที่สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและ บริษัท ที่ไม่สามารถจัดสรรงบประมาณจำนวนมากสำหรับบริการการประชุมทางไกล ตัวเลือกนั้นเป็นบริการประชุมทางโทรศัพท์ฟรี ด้วยการประชุมสายฟรีไม่มีการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับการประชุมดังนั้นจึงไม่มีใบแจ้งหนี้ให้ชำระเงิน นี่คือข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการทำงานของการประชุมฟรีและเมื่อบริการอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม
ในเวลาที่ผู้ริเริ่มเลือกผู้เข้าร่วมประชุมและหมายเลขโฮสต์ลงในบริดจ์การประชุมและป้อนรหัสผ่านที่จัดแจงไว้ล่วงหน้าเมื่อได้รับข้อความจากข้อความอัตโนมัติ ทุกคนที่ป้อนรหัสผ่านจะถูกส่งไปยังการประชุมทางโทรศัพท์ที่ปลอดภัยซึ่งทุกฝ่ายมีอิสระที่จะโต้ตอบกันด้วยวาจา ไม่มีคำทักทายผู้ประกอบการหรือการแทรกแซง กระบวนการสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์อัตโนมัตินั้นไม่มีค่าใช้จ่ายทั้งหมด
สิ่งแรกที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีก็คือมันไม่ฟรีทั้งหมด ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการโทรทางไกลเพื่อเชื่อมต่อกับบริดจ์การประชุม ค่าใช้จ่ายจะไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้ให้บริการประชุมทางโทรศัพท์ฟรี แต่เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับนาทีที่เกิดขึ้นในค่าโทรศัพท์แต่ละใบของผู้เข้าร่วมแต่ละคนโดยมีค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับประเภทของแผนทางไกล ระยะเวลาของการประชุมฟรีขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ให้บริการการประชุมทางไกลไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการติดตั้งหรือค่าใช้จ่ายในการออกสาย กระบวนการนี้เป็นการเชื่อมต่อกับการประชุมทางโทรศัพท์อย่างจริงจังโดยมีผลต่อชุดการโทรทางไกลที่เกิดขึ้นเพื่อยุติในการประชุมสามัญ
ผู้ให้บริการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีสามารถให้บริการประเภทนี้ได้สองเหตุผล ขั้นแรกแหล่งที่มาของรายได้ของพวกเขาคือปริมาณการรับส่งข้อมูลที่สร้างขึ้นบนลำต้นหรือเส้นที่สิ้นสุดบนบริดจ์การประชุม ทุกนาทีมีคนกำลังใช้หนึ่งในสายของพวกเขาสำหรับการประชุมพวกเขาสร้างรายได้ ประการที่สองบริการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีต้องใช้อุปกรณ์และบุคลากรเพียงเล็กน้อย นี่หมายถึงต้นทุนการดำเนินงานต่ำมากซึ่งสามารถครอบคลุมได้อย่างง่ายดายจากการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกที่สอดคล้องกัน
แน่นอนมีวิธีการโทรประชุมฟรีฟรีทั้งหมด วิธีหนึ่งคือใช้โทรศัพท์มือถือเพื่อโทรเข้าสู่การประชุม หากปกติคุณไม่ได้ใช้โทรศัพท์มือถือของธนาคารที่ได้รับอนุญาตในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์นั้นฟรี นอกจากนี้หากแผนทางไกลสำหรับบริการโทรศัพท์พื้นฐานของคุณรวมถึงค่าใช้จ่ายรายเดือนแบบคงที่สำหรับระยะทางไม่ จำกัด คุณจะไม่ต้องจ่ายอะไรเพิ่มเติมในการเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์
บริการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีมีข้อบกพร่องบางประการ ตัวอย่างเช่นสายมีให้บริการตามลำดับการมาก่อนได้ก่อน หากคุณมีผู้เข้าร่วมจำนวนมากที่ต้องรวบรวมเพื่อการประชุมทางไกลไม่มีการรับประกันว่าจะมีสายเพียงพอในเวลาทำการปกติ นอกจากนี้มักจะไม่มีตัวเลือกในการรับความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการในกรณีที่มีสัญญาณรบกวนพื้นหลังหรือสัญญาณรบกวนอื่น ๆ ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ฟรี แต่สำหรับองค์กรที่ต้องการเพียงครึ่งโหลในช่วงที่มีการใช้งานมากบริการโทรประชุมฟรีสามารถทำงานได้ดีมากและช่วยให้งบประมาณยังคงอยู่ในเวลาเดียวกัน
