แผนภูมิองค์กรแสดงในรูปแบบกราฟิกบทบาทของแต่ละตำแหน่งใน บริษัท และชื่อของพนักงานที่เติมบทบาท แผนภูมิองค์กรสามารถประกอบในรูปแบบต่างๆ หนึ่งในรูปแบบเหล่านี้คือตามฟังก์ชั่นซึ่งจัดตำแหน่งภายใน บริษัท ตามวัตถุประสงค์ของงานหรือตำแหน่ง
ลำดับชั้นของ บริษัท อยู่ในแผนผังองค์กร แต่ละระดับลำดับชั้นแสดงถึงปริศนาหรือโครงสร้างขององค์กรที่ บริษัท จำเป็นต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ด้วยการกำหนดระดับของ บริษัท ในแผนผังองค์กรที่ใช้งานได้จะช่วยให้ผู้สร้างแผนภูมิสามารถกำหนดบทบาทที่ชัดเจนและชัดเจนให้กับแต่ละแผนกใน บริษัท และให้กับแต่ละบุคคลที่ทำงานในแต่ละแผนก ช่วยให้ผู้ดูแผนภูมิองค์กรที่ใช้งานสามารถมองเห็นตำแหน่งในธุรกิจได้อย่างง่ายดายและมีวัตถุประสงค์หรือหน้าที่เฉพาะเจาะจงอะไรบ้างในแต่ละพื้นที่
อาจดูเหมือนว่าแผนภูมิองค์กรที่ใช้งานได้ถูกแยกออกเป็นแผนกต่างๆเช่นการตลาดทรัพยากรมนุษย์การดำเนินงานการขายและการวิจัยและพัฒนา นี่เป็นวิธีการที่โครงสร้างองค์กรประเภทนี้ทำงานอย่างแม่นยำ มันอุทิศด้านหนึ่งของธุรกิจให้กับแผนกทั้งหมดเพื่อให้ฝ่ายการตลาดและบทบาทภายในแผนกการตลาดทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันในการส่งเสริมและการตลาดของ บริษัท
ประโยชน์ของการจัดทำแผนผังองค์กรที่ใช้งานได้นั้นทำให้ง่ายสำหรับพนักงานทุกคนที่ทำงานให้ บริษัท เข้าใจ โครงสร้างประเภทนี้ยังมุ่งเน้นวัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์ของฟังก์ชั่นบทบาทหรือแผนกให้ชัดเจนและแม่นยำสำหรับผู้ที่ทำงานในและนอกแผนก
กล่าวอีกนัยหนึ่งพนักงานที่ทำงานในแผนกการตลาดรู้และเข้าใจบทบาทของพวกเขาใน บริษัท ภายในแผนภูมิองค์กรที่ใช้งานได้อาจมีหมวดหมู่ย่อยหรือเนื้อหาย่อยที่อยู่ในฟังก์ชัน ใช้แผนกการตลาดพนักงานคนหนึ่งอาจมุ่งเน้นไปที่การตลาดการพิมพ์ในขณะที่คนอื่นมุ่งเน้นไปที่การตลาดสื่อสังคม พนักงานแต่ละคนในแผนกการตลาดอาจเน้นที่ผลิตภัณฑ์หรือสายผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง
ข้อเสียเปรียบหลักที่มีแผนผังองค์กรที่ใช้งานได้คือสามารถสร้างเส้นแบ่งระหว่างแผนกและพนักงาน แทนที่จะให้ทุกคนทำงานเพื่อเป้าหมายร่วมกันในการทำให้ บริษัท ประสบความสำเร็จความคิด“ นั่นไม่ใช่งานของฉัน” สามารถพุ่งเข้าไปในจิตใจของพนักงาน ในทางกลับกันสิ่งนี้อาจทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างแผนก
