นโยบายการล่วงละเมิดเป็นรหัสที่ใช้โดยสถาบันที่วางกฎของสถาบันที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรม โดยทั่วไปแล้วนโยบายการล่วงละเมิดจะรวมถึงข้อ จำกัด ในการกระทำที่ไม่เหมาะสมต่อบุคคลอื่นในสถาบันและจะให้รายละเอียดผลที่ตามมาจากการละเมิดกฎเหล่านั้น นโยบายการล่วงละเมิดเป็นเรื่องปกติใน บริษัท มหาวิทยาลัยและองค์กรขนาดใหญ่อื่น ๆ
โดยทั่วไปแล้วการล่วงละเมิดถือเป็นพฤติกรรมใด ๆ ที่ทำให้ไม่พอใจหรือคุกคามบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงการเยาะเย้ยกลั่นแกล้งหรือแทรกแซงผู้อื่นอย่างต่อเนื่อง การล่วงละเมิดประเภทนี้สามารถดำเนินการด้วยตนเองหรือผ่านวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นการโทรศัพท์หรืออีเมล แม้ว่านโยบายการล่วงละเมิดอาจแตกต่างกันไปตามองค์กรประเทศและวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปพวกเขาก็อยู่ในสถานที่เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในองค์กรได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรม
องค์ประกอบสำคัญของนโยบายการล่วงละเมิดคือการจัดการกับการล่วงละเมิดทางเพศ การล่วงละเมิดทางเพศประกอบด้วยความก้าวหน้าทางเพศถาวรหรือการสนทนาทางเพศที่ไม่เหมาะสมและไม่พึงประสงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกระทำการโดยหัวหน้าหรือผู้อื่นในตำแหน่งผู้มีอำนาจการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงานถือว่าผิดจรรยาบรรณและมีหลายกรณีที่ผิดกฎหมาย
นโยบายการล่วงละเมิดกำหนดสิ่งที่พิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่เหมาะสมภายในองค์กรนั้น ใน บริษัท นโยบายนี้จะใช้กับพนักงานทุกคนและผู้ปฏิบัติงานอื่น ๆ ในโรงเรียนจะใช้กับนักเรียนอาจารย์และเจ้าหน้าที่ องค์กรส่วนใหญ่จะกำหนดให้สมาชิกอ่านและลงนามในสำเนานโยบายการล่วงละเมิดและตกลงที่จะปฏิบัติตาม บริษัท บางแห่งกำหนดให้พนักงานของพวกเขาต้องทำการทดสอบหรือการฝึกอบรมที่ทำให้พวกเขาคุ้นเคยกับนโยบายการล่วงละเมิดของ บริษัท
อีกประเด็นสำคัญของนโยบายการล่วงละเมิดคือการอธิบายการกระทำที่จะดำเนินการหากนโยบายถูกทำลาย ซึ่งรวมถึงวิธีการสำหรับสมาชิกขององค์กรในการรายงานการล่วงละเมิดและขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าการร้องเรียนนั้นได้รับการจัดการอย่างเป็นธรรม นโยบายนี้จะอธิบายถึงผลที่ตามมาของการละเมิดด้วย
สิ่งสำคัญของนโยบายการล่วงละเมิดคือการรับประกันว่าใครก็ตามที่รายงานว่ามีการละเมิดนโยบายอาจไม่ถูกตอบโต้ องค์กรมักจะอนุญาตให้มีการรายงานที่ไม่ระบุชื่อหรือความลับ ใน บริษัท ส่วนใหญ่ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการจัดการเรื่องร้องเรียนภายใต้นโยบายการล่วงละเมิด
