หรือที่เรียกว่าต้นทุนการถือครองต้นทุนการถือเป็นค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นในขณะที่ยังคงรักษาสินค้าคงคลังของสินค้า สินค้าคงคลังที่มีคลังสินค้าอาจเป็นวัตถุดิบรอการใช้ในการผลิตหรือสินค้าสำเร็จรูปที่รอการขายและการจัดส่ง มีค่าใช้จ่ายการถือครองหลายประเภทที่น่าจะนำไปใช้กับการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังประเภทใดก็ได้
ต้นทุนการถือครองบางรูปแบบเกี่ยวข้องโดยตรงกับสิ่งอำนวยความสะดวกทางกายภาพซึ่งเป็นที่ตั้งของสินค้า สำหรับธุรกิจที่ไม่ได้เป็นเจ้าของคลังสินค้าของตนเองทรัพยากรที่ใช้ในการเช่าพื้นที่คลังสินค้านั้นจะถือเป็นค่าใช้จ่าย เมื่อเจ้าของสินค้าคงคลังมีสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้าค่าใช้จ่ายเช่นภาษีค่าสาธารณูปโภคการประกันภัยในอาคารและสินค้าคงคลังและค่าจ้างและเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานที่ทำงานในคลังสินค้าสามารถจำแนกได้อย่างถูกต้องว่าเป็นต้นทุนการถือครอง
เพื่อเพิ่มผลกำไรของธุรกิจมีกลยุทธ์บางอย่างที่สามารถช่วยลดต้นทุนการถือโดยทั่วไปและเพิ่มรายได้สุทธิที่ บริษัท ได้รับภายในระยะเวลาที่กำหนด หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการรักษาระดับสินค้าคงคลังให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะทำได้ การถือสินค้าคงคลังที่น้อยลงหมายความว่าคุณสามารถเช่าคลังสินค้าที่มีขนาดเล็กลงและราคาไม่แพง จำเป็นต้องมีพนักงานจำนวนน้อยกว่าเพื่อดูแลสินค้าคงคลังที่น้อย นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่จะลดปริมาณของสาธารณูปโภคที่จำเป็นเพื่อให้สภาพภูมิอากาศของพื้นที่จัดเก็บอยู่ในขอบเขตที่ยอมรับได้
หนึ่งในผลประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในแง่ของการลดต้นทุนการถือครองจะทำอย่างไรกับภาษี ในหลายประเทศธุรกิจจ่ายภาษีสำหรับสินค้าสำเร็จรูปที่จัดขึ้นในสินค้าคงคลังตามมูลค่ารวมของทุกหน่วยในปัจจุบันที่จัดขึ้นในคลังสินค้า ด้วยการใช้วิธีการผลิตที่ทำให้สามารถผลิตสินค้าได้ในระยะเวลาอันสั้นก่อนที่จะจัดส่งไปยังผู้ซื้อสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุดจึงทำให้มีรายการน้อยลงที่ต้องเสียภาษี
วิธีการเดียวกันนี้สามารถใช้กับสินค้าคงคลังของวัตถุดิบได้ ด้วยการใช้วิธีการที่เรียกว่าการสั่งซื้อแบบวนรอบจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับแต่ละวัสดุที่ต้องการ โดยพื้นฐานแล้ววิธีการนี้ช่วยให้ผู้ผลิตสามารถดูแลรักษาวัสดุที่มีอยู่ในมือให้เพียงพอต่อไปเพื่อให้การผลิตดำเนินต่อไปจนกว่าจะได้รับคำสั่งซื้อครั้งต่อไป ด้วยการหลีกเลี่ยงการสะสมสินค้าคงคลังจำนวนมากของวัสดุที่อาจกำหนดไว้เป็นเวลาหลายเดือนก่อนที่จะถูกนำมาใช้ในการผลิตธุรกิจอยู่ภายใต้ภาระภาษีที่น้อยลงทำให้สามารถรักษารายได้จากการขายสินค้าสำเร็จรูปได้มากขึ้น
