ERP ที่โฮสต์คืออะไร

โปรแกรมการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่โฮสต์เป็นเครื่องมือบนอินเทอร์เน็ตที่ใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยให้ บริษัท ต่างๆจัดการกระบวนการทางธุรกิจของพวกเขาตั้งแต่การบัญชีจนถึงสินค้าคงคลังไปจนถึงทรัพยากรมนุษย์ ด้วยการโฮสต์ ERP ซอฟต์แวร์นี้จะได้รับการดูแลโดยบุคคลที่สามซึ่งเป็นผู้จำหน่าย ERP แทนที่จะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของลูกค้า ลูกค้าเข้าถึงระบบผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ERP หลายประเภทนี้ได้รับการพิจารณาโดยคนจำนวนมากว่าเป็นทางออกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อาจขาดทรัพยากรทางการเงินและทรัพยากรมนุษย์เพื่อรองรับระบบ ERP ของพวกเขาเอง ด้วยการโฮสต์ ERP ลูกค้าจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) เพื่อรักษาระบบหรือค่าใช้จ่ายในการซื้อคอมพิวเตอร์เมนเฟรมเพื่อเรียกใช้ระบบ พวกเขายังไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมใบอนุญาตซอฟต์แวร์

ERP ที่โฮสต์มีความยืดหยุ่นมากกว่าการติดตั้งซอฟต์แวร์ในระบบของ บริษัท เองดังนั้นลูกค้าไม่ต้องกังวลกับการปรับขนาดซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่องเมื่อความต้องการทางธุรกิจเปลี่ยนแปลง มันค่อนข้างง่ายในการซื้อส่วนประกอบเพิ่มเติมหาก บริษัท ต้องการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติม บริษัท ต่างๆยังประหยัดเงินเพราะพวกเขาสามารถซื้อได้เฉพาะคุณสมบัติที่ต้องการแทนที่จะลงทุนในระบบที่ซับซ้อนและมีราคาแพงซึ่งมากกว่าที่พวกเขาต้องการหรือสามารถจัดการได้ พวกเขายังไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนระบบเมื่อโตเร็วกว่าหรือเมื่อระบบดีขึ้น ผู้จำหน่าย ERP จะทำการอัพเดตระบบแทน

ลูกค้ามักจะสามารถปรับแต่ง ERP ที่โฮสต์เพื่อการดูและใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยระบุคุณสมบัติที่ต้องการในแต่ละองค์ประกอบ โซลูชัน ERP ที่โฮสต์บางตัวยังสามารถซิงค์กับโปรแกรมอีเมลหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ เช่นผู้ช่วยดิจิตอลส่วนบุคคล (PDAs) และโทรศัพท์มือถือทำให้สามารถเข้าถึงโปรแกรมได้ทุกที่ทุกเวลา โฮสต์ ERP ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกระบวนการทางธุรกิจของพวกเขาจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ดังนั้นพวกเขาสามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่การร้องขอคำสั่งตรวจสอบไปจนถึงการจัดการและติดตามกระบวนการทำงาน

ผู้ค้าหลายรายให้บริการโฮสต์ ERP นาน ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจเอาท์ซอร์สด้านไอทีที่มีขนาดใหญ่กว่า แต่การเสนอ ERP แบบสแตนด์อโลนเป็นแนวโน้มล่าสุด บริษัท บางแห่งเสนอ ERP ที่โฮสต์ฟรีและอื่น ๆ เรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับการเข้าถึง ค่าบริการรายเดือนอาจเป็นอัตราคงที่หรืออาจแตกต่างกันไปตามจำนวนผู้ใช้

ERP ที่โฮสต์ฟรีรุ่นอาจมีข้อ จำกัด เช่นสามารถเข้าถึงได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น แม้แต่รุ่นที่จำหน่ายได้แล้วอาจไม่เหมาะสำหรับธุรกิจทั้งหมด ผู้ให้บริการบางรายเสนอระบบที่ครอบคลุมมากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและผู้ค้ารายอื่นเสนอโซลูชันที่สร้างขึ้นเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก