โดยทั่วไปแผ่นงานต้นทุนอ้างถึงเอกสารทางบัญชีที่ใช้ในการคำนวณต้นทุนของโครงการหรือคำสั่งเฉพาะซึ่งมักเรียกกันว่างาน เอกสารดังกล่าวสามารถพัฒนาได้ด้วยตนเองโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตหรือใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการคิดต้นทุนงาน การคำนวณต้นทุนงานนั้นซับซ้อนมาก ด้วยเหตุนี้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับงานนั้นจึงเป็นที่นิยมมากขึ้น
มีหลายปัจจัยที่สามารถประเมินได้ในแผ่นงานต้นทุน ความแม่นยำของค่าสุดท้ายจะขึ้นอยู่กับความถูกต้องของปัจจัยเหล่านี้ แรงงานสามารถโดดเด่นที่สุดอย่างใดอย่างหนึ่ง การพิจารณาแรงงานโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการคำนวณว่าใครทำงานและทำงานนานแค่ไหน
เนื่องจากพนักงานหลายคนมีอัตราการจ่ายที่แตกต่างกันจึงอาจต้องป้อนค่าเหล่านี้แยกต่างหาก ชั่วโมงทำงานในอัตราค่าจ้างปกติควรแตกต่างจากชั่วโมงที่ทำงานในอัตราค่าล่วงเวลา โดยทั่วไปจะคำนวณต้นทุนรวมของแรงงานต่อคน สิ่งนี้มีประโยชน์ในการพิจารณาว่าแผนกใดที่มีค่าใช้จ่ายมากที่สุดสำหรับโครงการ ในที่สุดค่าใช้จ่ายทั้งหมดของแรงงานทั้งหมดจะถูกคำนวณเช่นกัน
ค่าใช้จ่ายของวัสดุจะรวมอยู่ในแผ่นต้นทุนงานด้วย โดยทั่วไปรายการเหล่านี้แยกตามผลิตภัณฑ์ การใช้งานบางส่วนของรายการนั้นถือเป็นภาพรวมหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับวิธีปฏิบัติทางบัญชีของ บริษัท
เพื่อความถูกต้องแผ่นงานต้นทุนจะต้องรวมภาษีการขายค่าจัดส่งและค่าใช้จ่าย เมื่อมีการกำหนดต้นทุนของงานหลายงานอาจเป็นงานที่ยาก แต่จำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้ต้นทุนค่าโสหุ้ยทับซ้อนกัน สองค่าสุดท้ายในแผ่นงานต้นทุนจะเป็นต้นทุนงานทั้งหมดและกำไร กำไรสามารถกำหนดได้โดยหักต้นทุนงานทั้งหมดจากราคาขาย
เป็นการยากที่จะกำหนดว่าแผ่นต้นทุนงานมาตรฐานคืออะไร เอกสารเหล่านี้อาจแตกต่างกันอย่างมากจาก บริษัท หนึ่งไปยังอีก บริษัท หนึ่งและจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง เนื่องจากค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันมาก ตัวอย่างเช่นโครงการอาจต้องการบริการเพิ่มเติมเช่นการให้คำปรึกษาหรือการจ้างในบางแง่มุมของงาน โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่เหมาะสมกับหมวดหมู่ใด ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมอยู่ในหมวดหมู่อื่นเช่นบริการ
ก่อนเริ่มงานโดยทั่วไปจะมีการประมาณค่าใช้จ่าย เหล่านี้มักจะแบ่งประเภท สามารถใช้แผ่นงานต้นทุนเพื่อเปรียบเทียบต้นทุนตามจริงที่จัดเป็นหมวดหมู่กับต้นทุนโดยประมาณ เมื่อมีความไม่เท่าเทียมกันผลลัพธ์ของใบบันทึกต้นทุนงานสามารถใช้สำหรับการอ้างอิงในอนาคตเมื่อเสนอราคาของโครงการที่คล้ายกัน
