วัฏจักรการจัดการความรู้อธิบายวิธีที่ความรู้ถูกจับประมวลผลและแจกจ่ายในองค์กร ความรู้อาจถูกรวบรวมจากแหล่งที่สร้างขึ้นภายในองค์กรหรือจากแหล่งภายนอก ความรู้นี้จะถูกประมวลผลภายในองค์กรและแจกจ่ายให้กับบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นต้องใช้ รอบจะเสร็จสมบูรณ์โดยข้อเสนอแนะที่ทำหน้าที่ในการปรับปรุงความรู้ที่เก็บไว้ภายในองค์กร
การจับความรู้ที่เกิดขึ้นภายในองค์กรต้องการภาพรวมของประเด็นที่ความรู้ถูกสร้างขึ้น ความรู้อาจเกิดขึ้นในแผนกวิจัยจากการตรวจสอบหรือการตรวจสอบระบบและกระบวนการจากประสบการณ์ด้านการขายและการตลาดหรือผ่านความคิดเห็นของลูกค้าหรือนวัตกรรมแบบเปิด ความรู้อาจเกิดขึ้นจากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นผลิตภัณฑ์และกระบวนการใหม่ที่ซื้อจากซัพพลายเออร์รายงานที่รวบรวมโดยที่ปรึกษาวารสารการค้าการประชุมและสัมมนา
ความรู้จะต้องถูกจับโดยระบบซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมหรือระบบการรายงานอื่น ๆ หรือรวบรวมโดยบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย การจับความรู้ที่เกี่ยวข้องตามที่เกิดขึ้นในองค์กรมักจะเป็นหนึ่งในจุดอ่อนของวงจรการจัดการความรู้ งานที่ทำเพื่อลูกค้าหรือลูกค้าอาจถูกจัดเก็บและจัดเก็บโดยไม่ต้องคำนึงถึงความเกี่ยวข้องกับโครงการในอนาคต การเก็บความรู้ที่มีประโยชน์อย่างเหมาะสมไม่ใช่สิ่งสำคัญอันดับแรกของพนักงานที่ทำงานภายใต้แรงกดดันเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าภายในกำหนดเวลาที่เข้มงวด แต่จะต้องได้รับการสนับสนุนจากบุคลากรการจัดการความรู้ที่ได้รับมอบหมาย
ขั้นตอนต่อไปในวงจรการจัดการความรู้เกี่ยวข้องกับการประมวลผลและการกระจายข้อมูลไปยังจุดที่จำเป็น ในบางกรณีบุคลากรที่มีส่วนร่วมในงานเฉพาะอาจเข้าถึงที่เก็บถาวรที่เกี่ยวข้องและได้รับประโยชน์จากความรู้ที่เก็บไว้ภายในองค์กร การกระจายความรู้จำเป็นต้องได้รับแรงผลักดันจากบุคลากรเช่นผู้จัดการความรู้ที่ตระหนักถึงกิจกรรมภายในองค์กรและอาจนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังกิจกรรมที่เป็นประโยชน์ในเวลาที่จำเป็น
อันเป็นผลมาจากข้อเสนอแนะการเก็บความรู้ได้รับการปรับปรุงและต่ออายุ ข้อเสนอแนะและประสบการณ์ของผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการอาจนำไปสู่การปรับเปลี่ยนในการออกแบบหรือการผลิต วิธีการและเทคนิคการตลาดอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามสถิติการขายและผลการวิจัยการตลาดได้รับการพิจารณาโดยองค์กร ผ่านวงจรการจัดการความรู้นวัตกรรมทางเทคโนโลยีได้รับการพัฒนาแม้ว่าการวิจัยหรือนวัตกรรมแบบเปิดและผลิตภัณฑ์จะถูกปรับเปลี่ยนเป็นผลมาจากข้อมูลภายนอกจากวารสารและการประชุมเกี่ยวกับเทคโนโลยีการแข่งขัน
