องค์กรความรู้เป็นกระบวนการโดยรวมของ "การจัดระเบียบ" และการจัดเรียงข้อมูลและความรู้ทั้งหมดที่รวบรวมโดย บริษัท หรือ บริษัท ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถมีเวลามากขึ้นในการรับข้อมูลและทรัพยากรเมื่อจำเป็น กระบวนการนี้ยังช่วยให้ บริษัท สามารถระบุจำนวนความรู้ที่มีอยู่และจำนวนที่ขาดไป ดังนั้นแนวคิดขององค์กรแห่งความรู้จึงถือว่า“ ความรู้” เป็นสินทรัพย์ที่ควรอนุรักษ์และเพิ่มขึ้นเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท
วิธีการจัดองค์กรความรู้มีหลายขั้นตอนซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งในลักษณะซ้อนทับและพร้อมกัน ขั้นตอนแรกคือการจัดหมวดหมู่ซึ่งเอกสารสามารถแยกออกและจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเป็นครั้งแรกตามปัจจัยทั่วไป การทำแผนที่ความรู้จะติดตามหลังจากนั้นซึ่งแหล่งความรู้ที่มีศักยภาพทั้งหมด - คนสถาบันและเทคโนโลยี - ถูกระบุ ซึ่งจะช่วยในการเพิ่มความรู้ที่มีอยู่ในคุณภาพและปริมาณ
การจัดทำดัชนีความรู้ทั้งหมดเป็นขั้นตอนต่อไปของการจัดองค์กรความรู้ ในขั้นตอนนี้ข้อมูลและเอกสารที่รวบรวมได้ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ โดยปกติการจัดหมวดหมู่จะเกิดขึ้นพร้อมกันกับการจัดทำดัชนีเพื่อระบุและติดป้ายกลุ่มความรู้ทั้งหมดที่ถูกจัดประเภทเริ่มแรก การทำตามขั้นตอนเหล่านี้อาจทำได้ยากเมื่อดำเนินการด้วยตนเองดังนั้น บริษัท มักจะใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และแอปพลิเคชันเพื่อให้งานง่ายขึ้น โปรแกรมคอมพิวเตอร์ยังสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นในแง่ของการค้นหาและเรียกค้นเอกสารทุกประเภทและ“ ความรู้”
องค์กรความรู้ไม่เพียงเกี่ยวข้องกับความรู้ที่สามารถนำเข้ามาใน บริษัท แต่ยังรวมถึงความรู้และข้อมูลที่มีอยู่ภายใน บริษัท ด้วย ตัวอย่างของความรู้ภายในคือการประเมินผลพนักงานไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์และรายงานทางการเงินประจำปี ความรู้ทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้ บริษัท กำหนดจุดแข็งของ บริษัท และวิธีการลดและปรับปรุงจุดอ่อน เมื่อมีความรู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้วเจ้าหน้าที่หลักสามารถดำเนินการประชุมและการประชุมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรความรู้ได้
การปฏิบัตินี้มีความสำคัญไม่เฉพาะกับ บริษัท และสาขาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้น แต่ยังมีคุณค่าในสถาบันเอกสารสำคัญทางประวัติศาสตร์และพิพิธภัณฑ์ แม้แต่ห้องสมุดก็ยังคงเป็นองค์กรความรู้แบบดั้งเดิมผ่านทางการ์ดแคตตาล็อกและดัชนีนานก่อนที่คอมพิวเตอร์จะปรากฏ พิพิธภัณฑ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความต้องการในการจัดระเบียบความรู้ที่รวบรวมไว้ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเป็นของจริงเชื่อถือได้และเข้าถึงได้โดยสาธารณะ แม้แต่สารานุกรมและ almanacs ก็เป็นตัวอย่างรายวันที่มีการใช้ความรู้ โดยสรุปองค์กรและความพยายามทั้งหมดที่พึ่งพาความรู้จำเป็นต้องมีกระบวนการขององค์กรความรู้เพื่อทำให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนั้นง่ายต่อการรวบรวมดึงและทำความเข้าใจ
