ผู้ประสานงานวัสดุคืออะไร?

ผู้ประสานงานวัสดุมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการไหลของวัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง ตำแหน่งนี้มักพบในภาคการก่อสร้างการจัดจำหน่ายและการผลิต การจัดการการจัดส่งที่ถูกต้องและทันเวลาเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจที่คุ้มค่าในอุตสาหกรรมเหล่านี้

การส่งมอบตรงเวลาเป็นแนวคิดการจัดการสินค้าคงคลังที่ยอมรับกันทั่วไปซึ่งสร้างความต้องการอย่างมากสำหรับผู้ประสานงานวัสดุ ค่าหลักในแนวคิดนี้คือการลดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ต้องการเนื่องจากวัสดุมาถึงก่อนที่จะใช้ อย่างไรก็ตามหากมีความล่าช้าในการส่งมอบการดำเนินงานทั้งหมดจะหยุดชะงักอย่างสมบูรณ์ซึ่งมีผลต่อการทำกำไร

ข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับผู้ประสานงานวัสดุรวมถึงทักษะคอมพิวเตอร์ระดับกลางและอนุปริญญาวิทยาลัยอย่างน้อยสองปีในการบริหารธุรกิจหรือโลจิสติกส์ การฝึกอบรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประสานงานโครงการการจัดส่งและกฎระเบียบศุลกากรและการจัดการลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกันจะมีประโยชน์มากสำหรับคนที่อยู่ในตำแหน่งนี้

บันทึกสินค้าคงคลังทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบทุกวันโดยผู้ประสานงานวัสดุ เขาหรือเธอติดตามคำสั่งซื้อใหม่ทั้งหมดที่ต้องใช้ทั้งหุ้นและรายการที่ไม่ใช่สต็อก ขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อของลูกค้าและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ผู้ประสานงานวัสดุจะสั่งซื้อกับผู้ผลิตชิ้นส่วนและวัสดุเพื่อให้แน่ใจว่ามีวัสดุที่เพียงพอสำหรับการสั่งซื้อทั้งหมด

ตำแหน่งนี้ต้องมีการประสานงานและสามารถจัดการลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกัน นอกจากเพื่อให้แน่ใจว่าการไหลของวัสดุไม่หยุดชะงักผู้ประสานงานวัสดุจะต้องใช้แนวคิดการจัดหาเพื่อลดต้นทุน การสร้างรายการผู้ขายหลักการจัดหาเชิงกลยุทธ์และการจัดการใบสั่งซื้อเป็นเพียงเทคนิคบางส่วนที่ใช้ในการจัดการกิจกรรมประเภทนี้

วัสดุการขนส่งจากศูนย์การผลิตและการจัดจำหน่ายทั่วโลกจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมด้านการจัดการศุลกากรและการขนส่งระหว่างประเทศ เวลาเป็นศูนย์กลางของตำแหน่งนี้และการมีความรู้ในการขนส่งและศุลกากรสามารถปรับปรุงความถูกต้องของเวลาที่ต้องใช้สำหรับวัสดุที่จะมาถึง

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้โดยผู้ประสานงานวัสดุมักจะเป็นโมดูลในระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ใน บริษัท ขนาดใหญ่ ในองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลางสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังหรือฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นเองเพื่อติดตามวัสดุในมือวัสดุในการขนส่งและวัสดุที่ใช้ ทักษะที่จำเป็นในการใช้งานระบบเหล่านี้สามารถเรียนรู้ได้ในโปรแกรมวิทยาลัยชุมชนหรือผ่านการฝึกอบรมที่นายจ้างจัดให้

โอกาสความก้าวหน้าในอาชีพสำหรับผู้ประสานงานวัสดุรวมถึงการจัดการและตำแหน่งผู้อำนวยการ ทักษะที่ใช้ในตำแหน่งนี้ยังสามารถถ่ายโอนไปยังบทบาทด้านการบริหารธุรกิจการจัดการโครงการและการจัดการสินค้าคงคลัง ตำแหน่งเหล่านี้ได้รับการชดเชยอย่างดีและพวกเขาไม่ค่อยต้องการเวลาเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์