คำแถลงภารกิจเป็นคำประกาศอย่างเป็นทางการของวัตถุประสงค์หลักของธุรกิจหรือองค์กรประเภทอื่น ในบางกรณีคำแถลงภารกิจค่อนข้างสั้นและไม่ซับซ้อน ในบางครั้งคำแถลงภารกิจอาจนานกว่าและมีรายละเอียดค่อนข้างมาก โครงสร้างที่แน่นอนของคำสั่งจะขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรร่างเอกสารเช่นเดียวกับเหตุผลในการดำรงอยู่ขององค์กร
กับธุรกิจโดยทั่วไปมีปัจจัยสำคัญสี่ประการที่กล่าวถึงในข้อความของพันธกิจ ประเด็นหลักคือเพื่อกล่าวถึงจุดมุ่งหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท โดยใช้คำฟุ่มเฟือยที่ชัดเจนกระชับและสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ การยืนยันจากส่วนกลางนี้เป็นพื้นฐานสำหรับส่วนที่เหลือของเอกสารและช่วยในการสื่อความเกี่ยวข้องของปัจจัยอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในข้อความ
นอกเหนือจากคำจำกัดความศูนย์กลางของวัตถุประสงค์ของ บริษัท แล้วมันไม่ได้ผิดปกติที่จะกล่าวถึงบุคคลที่เป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินชีวิตของธุรกิจ โดยปกติจะรวมถึงผู้ที่ถือหุ้นหลักในธุรกิจเช่นเดียวกับนักลงทุนที่ซื้อหุ้นที่ออกโดย บริษัท นอกเหนือจากการกล่าวถึงผู้สนับสนุนที่สำคัญเหล่านี้แล้วพันธกิจจะกำหนดความรับผิดชอบของ บริษัท ให้กับผู้สนับสนุนเหล่านั้นด้วย
องค์ประกอบสุดท้ายที่มักพบในพันธกิจกล่าวถึงผลิตภัณฑ์และบริการที่เสนอเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการในการบรรลุการซื้อธุรกิจ ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับแถลงการณ์ในส่วนนี้ที่จะกล่าวถึงในระดับหนึ่งว่าทำไมผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านั้นจึงสมควรใช้งาน ส่วนนี้ไม่ควรถูกมองว่าเป็นวิธีการโฆษณาที่เรียบง่าย แต่เป็นคำแถลงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และประโยชน์ที่ผู้ใช้มอบให้ พันธกิจไม่ใช่สถานที่ที่จะทำการเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่เสนอโดยคู่แข่งหรือเพื่อขยายราคาหรือข้อเสนอประเภทอื่น ๆ ให้กับลูกค้าที่คาดหวัง
ธุรกิจไม่ใช่องค์กรประเภทเดียวที่ร่างพันธกิจ นิกายคริสเตียนมักจะร่างข้อความที่ใช้กับนิกายทั้งหมด ประชาคมส่วนบุคคลภายในนิกายเหล่านั้นอาจร่างแถลงการณ์ที่กำหนดแถลงการณ์พันธกิจของกลุ่มท้องถิ่นต่อไปในขณะที่ยังคงปฏิบัติหน้าที่ในแถลงการณ์วงกว้างที่จัดทำโดยหน่วยงานในเครือ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรทำตามรูปแบบเดียวกันโดยองค์กรกลางจัดทำแถลงการณ์ที่กว้างขวางซึ่งได้รับการขัดเกลาในระดับท้องถิ่นโดยหน่วยงานในเครือ แม้แต่หน่วยงานของรัฐเช่นแผนกหรือคณะกรรมาธิการก็มีแนวโน้มที่จะทำงานด้วยความช่วยเหลือของพันธกิจที่ประกาศหน้าที่วัตถุประสงค์และเหตุผลของการดำรงอยู่ของคณะกรรมาธิการหรือแผนกนั้นอย่างชัดเจน
