ทีมเจรจาเป็นกลุ่มบุคคลที่รวมตัวกันเพื่อจุดประสงค์ในการเป็นตัวแทนของหน่วยงานเฉพาะในระหว่างการเจรจากับบุคคลที่สอง ตัวอย่างเช่นทีมอาจเป็นตัวแทนธุรกิจที่อยู่ระหว่างการเจรจากับสหภาพแรงงานเรื่องอัตราค่าจ้างและผลประโยชน์สำหรับพนักงาน ทีมประเภทนี้มักจะถูกสร้างขึ้นระหว่างการควบรวมกิจการของทั้งสอง บริษัท ที่รอดำเนินการทำให้กระบวนการในการรวมทรัพยากรราบรื่นและเป็นระเบียบมากขึ้น บางครั้งทีมเจรจาอาจรวมตัวกันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการแบ่งทรัพย์สินระหว่างกระบวนการหย่าร้าง
กับทีมการเจรจาใด ๆ มีความจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างภายในบางชนิดถ้าทีมจะทำหน้าที่สำเร็จ บุคคลหนึ่งควรทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยความสะดวกดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าทีมจะยังคงอยู่ในเป้าหมายเมื่อพิจารณาถึงปัจจัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเจรจา บางคนในทีมจะต้องเติมบทบาทของผู้บรรยายหรือผู้นำเสนออย่างชัดเจนในตำแหน่งปัจจุบันของทีมไปทางด้านตรงข้าม ทีมการเจรจาต่อรองที่เหมาะสมยังต้องการใครซักคนที่จะดูแลการวิจัยประเภทใด ๆ และการเตรียมเอกสารที่จำเป็นเพื่อที่จะพูดคุยและนำการเจรจามาสู่ท้ายที่สุด
ทีมเจรจาที่มีประสิทธิภาพจะสร้างชุดของเป้าหมายก่อนที่จะเข้าใกล้ตารางการเจรจา เป้าหมายเหล่านั้นควรมีความเฉพาะเจาะจงมากพอที่จะทำให้ทีมมุ่งความสนใจไปที่งานในมือ แต่ยืดหยุ่นได้พอที่จะปรับตัวได้หากฝ่ายค้านสร้างหลักฐานที่เปลี่ยนสมมติฐานที่ตั้งเป้าหมายเหล่านั้น การมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนว่าการเจรจาต่อรองควรทำอย่างไรจะช่วยป้องกันไม่ให้กระบวนการหลงเข้าไปในประเด็นด้านที่ได้รับการแก้ไขได้ดีขึ้นในสภาพแวดล้อมที่แตกต่าง
พลวัตระหว่างสมาชิกในทีมก็มีความสำคัญเช่นกัน ตามหลักการแล้วสมาชิกแต่ละคนในทีมควรสนับสนุนเป้าหมายที่กำหนดไว้และให้ความช่วยเหลือเป็นพิเศษต่อความพยายามในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ในขณะเดียวกันสมาชิกในทีมแต่ละคนควรทำความคุ้นเคยกับตำแหน่งด้านอื่น ๆ ของปัญหาและอย่างน้อยก็มีความเข้าใจบางส่วนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการบรรลุด้วยการเจรจาต่อรอง
การเป็นส่วนหนึ่งของทีมเจรจาไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับสมาชิกในทีมที่จะไม่เห็นด้วยกับประเด็นต่าง ๆ ในระหว่างการเจรจา สิ่งนี้สามารถสร้างความตึงเครียดและป้องกันไม่ให้การเจรจาดำเนินไปอย่างมีประสิทธิผล นอกจากนี้ทีมที่ไม่ได้มีการจัดระเบียบอย่างดีนั้นมีแนวโน้มที่จะค่อนข้างสับสนและมีความสามารถในการสื่อสารกับฝ่ายค้านน้อยกว่า ด้วยเหตุผลนี้บุคคลทุกคนที่เลือกสำหรับทีมเจรจาจะต้องสามารถทำงานกับคนที่สามารถสงบสติอารมณ์ในมุมมองที่แตกต่างกันและเต็มใจที่จะทำงานกับผู้อื่นในแบบที่ทำให้กลุ่มทำงาน
