ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจแม้ว่าจะไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์หลักของธุรกิจ อาจเป็นได้ทั้งวัสดุหรือบริการและมักจะถูกกำหนดเป้าหมายเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหลักเมื่อธุรกิจประสบปัญหาทางการเงินเพียงเพราะค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหลักมีผลกระทบอย่างรุนแรงต่อความสามารถของ บริษัท ในการรักษาคุณภาพและผลผลิต สูง.
หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่นักบัญชีให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดจากการดำเนินการแต่ละอย่างคือเนื่องจากแม้ว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและที่ไม่ได้ดำเนินการนั้นแตกต่างกันทางเทคนิคในงบประมาณทางธุรกิจ ภาพสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ผลิต "Product X" หากรายได้ของ บริษัท จากการขาย "ผลิตภัณฑ์ X" เกินกว่าค่าใช้จ่ายในการสร้าง "ผลิตภัณฑ์ X" บริษัท ก็จะมีสถานะทางการเงินที่ดี ณ จุดนี้ธุรกิจยังไม่สามารถจัดการค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการทั้งหมดได้ หากค่าใช้จ่ายเหล่านี้สูงพอ บริษัท อาจจะจบลงด้วย "สีแดง" ที่มีหนี้
ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ธุรกิจทั่วไปรวมถึงดอกเบี้ยที่ บริษัท ต้องจ่ายในการกู้ยืมเงินขาดทุนจากการขายทรัพย์สินของ บริษัท รวมถึงหลักทรัพย์ต้นทุนการปรับโครงสร้างและค่าธรรมเนียมการแลกเปลี่ยนสกุลเงินเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ การประกันภัยยังถือเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการเช่นเดียวกับการบำรุงรักษาและการบริจาคเพื่อผลประโยชน์ของพนักงาน ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการทั่วไปอีกอย่างหนึ่งคือ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการใน บริษัท หนึ่งไม่จำเป็นต้องเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการในธุรกิจอื่น เมื่อดูค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการนักบัญชีจะต้องดูค่าใช้จ่ายภายใต้เลนส์ของวัตถุประสงค์ของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีเป้าหมายในการผลิตรถยนต์อุปกรณ์สิ้นเปลืองเช่นโทรศัพท์ของ บริษัท จะเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ใช้งานไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเนื่องจากโทรศัพท์ไม่ได้ผูกติดกับอุปกรณ์หรือสายการผลิตโดยตรงสำหรับยานพาหนะ หาก บริษัท มีวัตถุประสงค์ในการจัดหาเงินบริจาคผ่านการเรี่ยไรเงินทางโทรศัพท์อาจถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน บริษัท ต่างๆจะต้องติดตามค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการเพื่อสร้างและยึดตามงบประมาณที่ใช้งานได้ ฝ่ายการเงินมักจะพยายามลดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการก่อนที่พวกเขาจะย้ายไปสู่การลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน การทำเช่นนี้ไม่จำเป็นว่าจะทำให้พนักงานมีความสุขเช่นหาก บริษัท ลดผลประโยชน์ของพนักงาน ไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถของธุรกิจในการผลิตสินค้าหรือบริการที่มีคุณภาพสูง แต่ - พนักงาน 10 คนที่ไม่มีผลประโยชน์สามารถผลิต "ผลิตภัณฑ์ X" โดยมีหรือไม่มีประโยชน์เช่นตราบใดที่พวกเขามีเสบียงและความรู้เพียงพอ เป็นผลให้ผู้บริโภคมักจะไม่ได้ตระหนักถึงการตัดจนกว่าขวานงบประมาณถึงการดำเนินงานหลัก
