พนักงานบัญชีเงินเดือนเป็นสมาชิกของแผนกบัญชีเงินเดือนที่มุ่งเน้นกิจกรรมที่ช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการให้ผลตอบแทนแก่พนักงานของ บริษัท ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการเงินเดือนตามระยะเวลาของธุรกิจคน ๆ นี้มักจะรับผิดชอบในการคำนวณและใช้การหักจำนวนเงินต่าง ๆ กับจำนวนเงินที่ต้องชำระเนื่องจากพนักงานแต่ละคน ในขณะที่กระบวนการบัญชีเงินเดือนเคยเป็นงานที่ต้องทำด้วยมืออย่างสมบูรณ์ซึ่งเกี่ยวข้องกับบัญชีแยกประเภทจำนวนหนึ่งพนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน
การทำงานของพนักงานบัญชีเงินเดือนไม่ได้ จำกัด อยู่ที่การเตรียมการตรวจสอบบัญชีเงินเดือน ในหลายกรณีเขาหรือเธอจะตรวจสอบและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมของพนักงานแต่ละคน พนักงานอาจติดตามรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นการขายที่ต้องจ่ายค่าคอมมิชชั่นคุณสมบัติโบนัสการสะสมวันส่วนตัวหรือวันหยุดและปัจจัยอื่น ๆ ที่มีผลต่อค่าตอบแทนโดยรวมสำหรับพนักงานแต่ละคน
ไม่ผิดปกติสำหรับพนักงานนี้ที่จะจัดการการเบิกจ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการระงับพนักงาน ตัวอย่างเช่นเขาหรือเธอจะจัดให้มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายไปยังหน่วยงานรัฐบาลกลางและรัฐที่เหมาะสม ในกรณีที่ค่าธรรมเนียมถูกหักจากเงินเดือนพนักงานจะส่งเงินนั้นไปยังที่อยู่สหภาพที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับในกรณีที่หัก ณ ที่จ่ายสำหรับบัญชีออมทรัพย์แผนเกษียณอายุและประกันสุขภาพกลุ่ม
คุณสมบัติสำหรับการทำงานเป็นพนักงานเงินเดือนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท บริษัท ขนาดเล็กอาจยอมรับบุคคลที่มีประสบการณ์การบัญชีขั้นพื้นฐานเข้ามาดำรงตำแหน่ง โดยทั่วไป บริษัท จะให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมทั้งในรูปแบบของหลักสูตรวิทยาลัยท้องถิ่นหรือโปรแกรมการฝึกอบรมงาน สำหรับการทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่พนักงานนี้จะต้องมีวุฒิการบัญชีอย่างน้อยหนึ่งปีหรือสองปีของประสบการณ์กับ บริษัท ขนาดเล็กและพื้นหลังบางอย่างในการทำงานกับโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหนึ่งโปรแกรมขึ้นไป
