หมายเลขเงินเดือนคือชุดของตัวเลขที่กำหนดให้กับพนักงานเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับรายงานเงินเดือน คำนวณค่าแรงและมอบหมายให้พนักงานตามหมายเลขบัญชีเงินเดือนของเขาหรือเธอซึ่งเรียกอีกอย่างว่าหมายเลขพนักงานหรือรหัสพนักงาน หมายเลขเงินเดือนมักจะยาวสามถึงแปดหลักขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแผนก โดยปกติจะอยู่ที่มุมบนขวาหรือซ้ายมือของสลิปเงินเดือน หมายเลขเงินเดือนยังสามารถพบได้ในใบบันทึกเวลาบันทึกการติดต่อภายในและแบบสอบถามอย่างเป็นทางการและตัวอักษรที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
การให้แผนกบัญชีเงินเดือนกับหมายเลขบัญชีเงินเดือนจะช่วยในการรับชำระค่าจ้าง แต่ละหมายเลขทำหน้าที่เป็นรหัสไปยังศูนย์ต้นทุนเพื่อกำหนดพื้นที่ที่พนักงานอยู่ มันคือในระยะสั้นวิธีการระบุพนักงานอย่างถูกต้องและเงินเดือนที่สอดคล้องกันและพื้นที่ของการจ้างงานของพวกเขา หมายเลขเงินเดือนเหล่านี้มักจะออกโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรเมื่อมีการจ้างพนักงาน หมายเลขบัญชีเงินเดือนแสดงรหัสประจำตัวของพนักงานในองค์กร
ในระบบการจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองชื่อของพนักงานจะพอเพียงในการจัดการการชำระเงินสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ ในการตั้งค่าที่ทันสมัยกว่าหมายเลขบัญชีเงินเดือนจะถูกใช้ในโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือน สำหรับการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีเงินเดือนจำนวนที่ต้องการเป็นพื้นฐานสำหรับการติดตามและจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
การมีนวัตกรรมและระบบใหม่ ๆ จำเป็นต้องใช้หมายเลขบัญชีเงินเดือนเพื่อให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเคลื่อนที่ได้เร็วขึ้น ซอฟต์แวร์สมัยใหม่ใช้วิธีการชำระเงินที่นายจ้างจ่ายให้แก่พนักงานสำหรับการให้บริการ บริษัท อื่น ๆ มุ่งเน้นที่การจัดทำแผนการประหยัดเงินเดือนโดยการให้เครดิตเงินเดือนเข้าบัญชีของพนักงานโดยตรง
ระบบบัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับประวัติความเป็นมาของการทำบัญชีและการบัญชีและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ถึง 4000 ปีก่อนคริสตกาล เริ่มแรกพัฒนาโดย Fra Luca Pacioli นักคณิตศาสตร์ที่มีชื่อเสียงและผู้ร่วมงานอย่างใกล้ชิดของ Leonardo da Vinci มันถูกสร้างขึ้นเป็นระบบเพื่อติดตามยอดขายของเขากับเรือค้า ในปีค. ศ. 1494 เขาได้เขียนหนังสือรายละเอียดวิธีการที่คล้ายกับรายการสองทางในการบัญชีและบัญชีเงินเดือน สิ่งนี้มักถูกเรียกว่าเป็นระยะเริ่มต้นในการพัฒนาระบบบัญชีเงินเดือน วิธีการของเขาแตกต่างจากเทคนิคปัจจุบัน แต่โดยพื้นฐานแล้วพื้นฐานค่อนข้างเหมือนกัน
