หน่วยประมวลผลเงินเดือนเป็นบุคคลหรือนิติบุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลเงินเดือนของ บริษัท บุคคลหรือ บริษัท ที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยประมวลผลเงินเดือนมักจะมีหน้าที่ในการประมวลผลบัญชีเงินเดือนและการเตรียมการตรวจสอบพนักงานเงินฝากโดยตรงและวิธีการชำระเงินอื่น ๆ ในบางกรณีเขาอาจรับผิดชอบประมวลผลการชำระเงินของผู้รับเหมาอิสระเช่นกัน ส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ผู้ประมวลผลการชำระเงินมักจะถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายจากการชำระเงินของพนักงานตามกฎหมายที่ใช้บังคับในเขตอำนาจศาลเฉพาะ ในทำนองเดียวกันเขาอาจต้องระงับเงินสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นบัญชีเกษียณและเงินสมทบของพนักงานอาสาอื่น ๆ
เมื่อพนักงานและผู้รับเหมาอิสระบางครั้งได้รับเงินจาก บริษัท ก็มักจะเป็นตัวประมวลผลการชำระเงินที่ทำให้เกิดขึ้น หน่วยประมวลผลการชำระเงินใช้บันทึกที่ บริษัท จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงที่คนทำงานและค่าจ้างรายชั่วโมงของเขา อย่างไรก็ตามหากบุคคลได้รับเงินเดือนที่ตั้งไว้โปรเซสเซอร์อาจใช้เรคคอร์ดของ บริษัท แทนเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ค้างชำระในงวดการจ่ายเงินแทน จำนวนนี้กลายเป็นค่าจ้างขั้นต้นที่พนักงานถึงกำหนดถึงแม้ว่ามันอาจไม่ใช่จำนวนเงินที่เขาได้รับจริง
ในสถานที่ส่วนใหญ่หน่วยประมวลผลเงินเดือนไม่เพียง แต่เตรียมการตรวจสอบพนักงานตามจำนวนรวมของการจ่ายเงินของพนักงาน เขามักจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากการจ่ายเงินของพนักงาน อย่างไรก็ตามเขาอาจระงับจำนวนเงินสำหรับสิ่งที่พนักงานได้ตกลงไว้ ตัวอย่างเช่นเขาอาจต้องระงับการมีส่วนร่วมในสิ่งต่าง ๆ เช่นบัญชีเกษียณและประกันสุขภาพ การหักภาษี ณ ที่จ่ายอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเขตอำนาจนายจ้างและความประสงค์ของพนักงานแต่ละคน
หน่วยประมวลผลเงินเดือนบางครั้งอาจต้องปรับการจ่ายเงินของพนักงานจากจำนวนฐานเมื่อเตรียมการเงินเดือน ตัวอย่างเช่นเขาอาจต้องทำการปรับเปลี่ยนสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นเวลาวันหยุดพักผ่อนหรือป่วยในบางกรณี เขาอาจปรับการจ่ายเงินของพนักงานสำหรับเวลาลา ในบางกรณีบุคคลหรือ บริษัท ที่มีชื่อนี้จะต้องคำนวณจำนวนเงินที่ถึงกำหนดและปรับการชำระเงินของพนักงานเนื่องจากการจ่ายค่าล่วงเวลา
บ่อยครั้งที่ตัวประมวลผลเงินเดือนเป็นรายบุคคล แต่บางครั้งก็มีการจัดการงานโดยทีมงานแผนกหรือ บริษัท เงินเดือน บางครั้งตัวประมวลผลเงินเดือนเป็นพนักงาน บริษัท ที่จัดการการประมวลผลเงินเดือนสำหรับพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน ใน บริษัท ขนาดเล็กมากเจ้าของธุรกิจอาจประมวลผลการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง ในบางกรณีทั้งแผนกจะทุ่มเทเพื่อการประมวลผลเงินเดือนและบาง บริษัท ยังว่าจ้างการประมวลผลเงินเดือนให้บริการบัญชีเงินเดือน
