ผู้ช่วยการเดินทางส่วนบุคคลคือบุคคลที่มีเป้าหมายหลักเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดการการเดินทางสำหรับ บริษัท หรือบุคคล ตำแหน่งงานนี้สามารถเปรียบเทียบได้มากกับตำแหน่งของผู้ช่วยฝ่ายบริหารและทั้งสองตำแหน่งสามารถใช้แทนกันได้บ่อยครั้ง ในความเป็นจริงผู้ช่วยการเดินทางส่วนใหญ่เริ่มต้นจากผู้ช่วยด้านบริหารหรือตัวแทนการท่องเที่ยว
ผู้ที่ใช้เวลานานในการทำงานในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวอาจทำให้ผู้ช่วยด้านการท่องเที่ยวยอดเยี่ยม ทุกคนที่เข้าใจโลกธุรกิจจะสามารถเล่นปาหี่รายละเอียดการเดินทางที่สลับซับซ้อนได้ เนื่องจากผู้ช่วยส่วนตัวด้านการท่องเที่ยวจะต้องสามารถจองเที่ยวบินการประชุมและที่พักในโรงแรมได้ตำแหน่งนี้จึงเป็นที่มาของความเครียด
วัตถุประสงค์สุดท้ายของผู้ช่วยการเดินทางส่วนตัวคือการประหยัดเงินส่วนบุคคลหรือ บริษัท ในขณะที่การหาที่พักการเดินทางที่เพียงพอ ด้วยความรู้ในอุตสาหกรรมที่ใกล้ชิดความสามารถในการวิจัยที่ยอดเยี่ยมและการติดต่อส่วนตัวหรือมืออาชีพผู้ช่วยด้านการเดินทางชั้นนำสามารถทำให้การท่องเที่ยวทุกประเภทเป็นเรื่องง่าย
บ่อยครั้งผู้ช่วยการเดินทางส่วนตัวอาจรับผิดชอบการจองการเดินทางให้กับ บริษัท ทั้งหมดหรือทีมภายใน บริษัท นั้น ๆ ในตัวอย่างนี้การใส่ใจในรายละเอียดและข้อกำหนดการเดินทางเป็นสิ่งจำเป็น ผู้ที่จ้างผู้ช่วยส่วนตัวด้านการท่องเที่ยวกำลังมองหาวิธีการเดินทางโดยไม่เกี่ยวข้องกับบุคคลซึ่งหมายความว่าผู้ช่วยด้านการท่องเที่ยวจะต้องเชื่อถือได้และมีความสามารถ
ในขณะที่ไม่มีผู้ช่วยด้านการเดินทางส่วนตัวจำนวนมากในโลกผู้ที่ค้นพบตลาดเฉพาะกลุ่มนี้มักมีทักษะสูง นอกเหนือจากบุคคลที่อาจทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยด้านการท่องเที่ยว บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งยังจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการท่องเที่ยวอย่างถาวร ในบางครั้งผู้ช่วยด้านการเดินทางของ บริษัท อาจทำงานภายใน บริษัท ตัวแทนท่องเที่ยวขนาดใหญ่ได้แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมการท่องเที่ยวของ บริษัท เท่านั้น
ผู้ช่วยด้านการเดินทางไม่จำเป็นต้องได้รับปริญญาใด ๆ เพื่อที่จะทำงานเป็นนักเดินทาง แต่ตำแหน่งประเภทนี้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์เป็นหลัก ใครก็ตามที่ต้องการเป็นผู้ช่วยด้านการเดินทางส่วนตัวควรเริ่มต้นด้วยการทำงานในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว อีกทางหนึ่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจเริ่มต้นสร้างธุรกิจการท่องเที่ยวโดยจองทริปของ บริษัท และวางแผนงานขององค์กร
หากต้องการค้นหาผู้ช่วยส่วนตัวให้พูดกับตัวแทนการท่องเที่ยวในท้องถิ่น ในกรณีส่วนใหญ่หน่วยงานการท่องเที่ยวจะสามารถให้ชื่อของผู้ช่วยที่อาจเกิดขึ้น มิฉะนั้นการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตขั้นพื้นฐานอาจเปิดเผยผู้ช่วยการท่องเที่ยวภายในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่แน่นอน ผู้ที่เดินทางไปต่างประเทศอาจต้องการพิจารณาจ้างผู้ช่วยการท่องเที่ยวที่อาศัยอยู่ในประเทศปลายทางเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักมีข้อมูลวงในที่ผู้ช่วยต่างประเทศอาจไม่สามารถขอรับได้
