มีหลายเหตุผลที่ บริษัท ต้องการดำเนินการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงาน เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ บริษัท ต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานจะเข้ากันได้ดีไม่เสี่ยงกับพนักงานคนอื่น ๆ และมีความสามารถในการทำงานที่ต้องการ การตรวจสอบประวัติก่อนเข้าทำงานจะช่วยตอบคำถามเหล่านี้บางอย่างขึ้นอยู่กับความครอบคลุมของงาน
บริษัท บางแห่งดำเนินการตรวจสอบประวัติก่อนงานด้วยตนเอง พวกเขาอาจทำสิ่งง่าย ๆ เช่นตรวจสอบว่าพนักงานทำงานใน บริษัท ที่ระบุไว้ในประวัติการทำงาน เมื่อนี่เป็นคำถามเดียวที่ถามนี่เรียกว่าการตรวจสอบการอ้างอิง การตรวจสอบเหล่านี้อาจครอบคลุมมากขึ้นหาก บริษัท เลือกและพนักงานที่คาดหวังตกลงที่จะอนุญาตให้มีการตรวจสอบข้อเท็จจริงมากขึ้น
นายจ้างอาจได้รับอนุญาตจากผู้สมัครดำเนินการรายงานผู้บริโภคเชิงสืบสวน สิ่งนี้ทำให้นายจ้างสามารถขอข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นของนายจ้างก่อนหน้าเช่นเกี่ยวกับการทำงานของผู้สมัคร ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่จะให้ข้อมูลนี้เนื่องจากข้อกังวลด้านความรับผิดชอบ รายงานผู้บริโภคเชิงสืบสวนอาจรวมถึงการสัมภาษณ์กับบุคคลอ้างอิงหรือเพื่อนและครอบครัวของผู้สมัคร
อีกส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติก่อนงานคือการเรียกใช้รายงานเครดิต ธุรกิจที่จ้างคนที่จะจัดการเงินอาจต้องการความมั่นใจว่าพนักงานไม่เสี่ยงต่อการถูกขโมยเนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินไม่ดี อีกวิธีหนึ่งคือผู้คนอาจมองว่าคนที่มีเครดิตไม่ดีเท่าที่รับผิดชอบและไม่ต้องการจ้างพวกเขา นี่อาจเป็นการตัดสินที่ไม่สมเหตุสมผลเนื่องจากการว่างงานซึ่งนำไปสู่การหางานทำจำนวนมากสามารถทำให้เครดิตที่น่าสงสารได้อย่างรวดเร็วและการว่างงานไม่ได้เป็นความผิดของพนักงานเสมอไป เช่นเดียวกับรายงานผู้บริโภคเชิงสืบสวน บริษัท ต้องได้รับอนุญาตจากผู้สมัครงานเพื่อดำเนินการตรวจสอบเครดิต
ด้านอื่น ๆ ของการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานจะซับซ้อนขึ้น บริษัท อาจต้องการค้นหาประวัติอาชญากรรม เว้นแต่บุคคลนั้นจะสมัครงานบางประเภทที่ต้องใช้การพิมพ์ลายนิ้วมือ บริษัท ส่วนใหญ่ไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลที่จะค้นหาประวัติอาชญากรรมในระดับรัฐหรือทั่วประเทศ แต่พวกเขาอาจถูก จำกัด เพียงการรวบรวมบันทึกสาธารณะในพื้นที่ที่พนักงานเคยอาศัยอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครไม่เคยถูกตั้งข้อหาหรือถูกตัดสินว่ากระทำผิดทางอาญา
ธุรกิจสามารถดำเนินการวิธีการตรวจสอบประวัติก่อนงานอื่น ๆ ได้ พวกเขาอาจขอให้ผู้สมัครส่งทางกายภาพทำการทดสอบยาเสพติดหรือทำการทดสอบเครื่องจับเท็จ สิ่งเหล่านี้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงและหลาย บริษัท ทำการตรวจสอบการอ้างอิงเท่านั้น บางธุรกิจรับเหมาช่วงตรวจสอบเหล่านี้กับ บริษัท อื่น ๆ ที่มีความเชี่ยวชาญในการตรวจสอบประวัติ แต่อีกครั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท และประเภทของงานที่มีอยู่
อาจมีกฎหมายที่เข้มงวดเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างสามารถพิจารณาเมื่อต้องการจ้างคนอื่น นอกจากนี้ยังมีกฎหมายจำนวนมากเกี่ยวกับประเภทของการตรวจสอบพื้นหลังที่สามารถดำเนินการได้และประเภทของการอนุญาตที่จำเป็นเพื่อตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมาย เป็นการวิจัยกฎหมายในระดับท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางอย่างรอบคอบเพื่อพิจารณาสิทธิ์ตามกฎหมายของนายจ้างและผู้สมัครในแง่นี้
