ชุดสื่อบันทึกคือชุดของสื่อส่งเสริมการขายที่ใช้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือ บริษัท แก่สมาชิกสื่อ บริษัท เก็บชุดสื่อสิ่งพิมพ์ที่เตรียมไว้เพื่อแจกให้กับสมาชิกของสื่อโดยการร้องขอ นอกจากนี้ยังสามารถแจกจ่ายชุดกดล่วงหน้าก่อนการแถลงข่าวหรือส่งออกทางไปรษณีย์เพื่อให้ตรงกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือที่เรียกว่าชุดสื่อชุดกดเป็นเครื่องมือการประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ
เนื้อหาของชุดกดแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสิ่งที่มันถูกใช้สำหรับและลักษณะของ บริษัท ชุดสื่อสิ่งพิมพ์ทั่วไปมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท และเจ้าหน้าที่หลักของ บริษัท ข้อมูลติดต่อสำหรับฝ่ายประชาสัมพันธ์ข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดและคลิปสื่อที่กล่าวถึง บริษัท ในทางที่เป็นบวก สำหรับการประกาศครั้งสำคัญชุดสื่อสิ่งพิมพ์ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประกาศเช่นชีวประวัติของประธานเจ้าหน้าที่บริหารคนใหม่หรือข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
ชุดอุปกรณ์กดมักจะถูกบรรจุอย่างมีเสน่ห์เพื่อที่จะดึงดูดสายตา พวกเขายังสามารถรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นดินสอตรา บริษัท แม่เหล็กและอื่น ๆ รายการแจกของกำนัลที่มีตราสินค้าเหล่านี้มีจุดประสงค์เพื่อนำไปวางบนโต๊ะทำงานของนักข่าวและผู้รับชุดอุปกรณ์กดอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขาระลึกถึง บริษัท บริษัท บางแห่งเตรียมชุดสื่ออิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอาจอัพโหลดไปยังอินเทอร์เน็ตทำให้นักข่าวสามารถเข้าถึงสื่อสิ่งพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วรวมถึงเนื้อหาเสียงและวิดีโอออนไลน์
บริษัท ต่างๆใช้ชุดอุปกรณ์กดเพื่อให้ข้อมูลพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกของสื่อ คำถามสื่อหลายข้อจะตอบโดยเนื้อหาของชุดสื่อสิ่งพิมพ์และสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงโดยนักข่าวที่ต้องการเขียนเรื่องราวด่วนโดยไม่ต้องทำการวิจัยมากมาย นอกจากนี้ชุดสื่อสิ่งพิมพ์มีข้อมูลการติดต่อเพื่อให้นักข่าวที่ต้องการเจาะลึกยิ่งขึ้นมีจุดติดต่อที่ บริษัท บุคคลนี้สามารถตอบคำถามเพิ่มเติมจัดทำทัวร์ บริษัท และส่งตัวอย่างตามที่ร้องขอ
ชุดกดมีประโยชน์สำหรับ บริษัท ทุกขนาด บริษัท ที่เตรียมพร้อมกับชุดสื่อสิ่งพิมพ์มีแนวโน้มที่จะได้รับความครอบคลุมในสื่อมากขึ้นเนื่องจากชุดนั้นทำให้นักข่าวสามารถดึงเรื่องราวเข้าด้วยกันได้ง่าย นอกจากนี้การแสดงให้เห็นถึงความเต็มใจที่จะทำงานกับสื่อจะหมายความว่า บริษัท จะเข้ามาในใจเมื่อนักข่าวต้องการวิชาสัมภาษณ์หรือข้อมูล สิ่งนี้สามารถแปลสู่การประชาสัมพันธ์มากขึ้นสำหรับ บริษัท
