ค่าจ้างที่ได้รับนั้นเป็นค่าแรงที่สะท้อนถึงค่าแรงรายชั่วโมงผลประโยชน์และค่าล่วงเวลาที่จ่ายให้กับผู้ที่ทำงานในอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกันภายในภูมิภาคหนึ่ง ๆ ค่าแรงที่ได้รับมักจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากคนที่ทำงานในเขตเมืองใหญ่ภายในเขตหรือจังหวัดที่เฉพาะเจาะจง ข้อมูลนี้ใช้เพื่อตั้งค่าความต้องการค่าจ้างและโดยทั่วไปแล้วเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการจ่ายในสาขาต่าง ๆ
ค่าจ้างก่อนหน้านี้รวมถึงค่าจ้างรายชั่วโมงการจ่ายค่าล่วงเวลาเคล็ดลับและผลประโยชน์เช่นการดูแลสุขภาพการจ่ายเงินเข้าบัญชีเกษียณอายุผลประโยชน์การดูแลเด็กและการลาที่จ่าย ข้อมูลนี้รวบรวมโดยหน่วยงานของรัฐที่จัดการปัญหาแรงงานและการจ้างงานและรวบรวมในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่สามารถใช้สำหรับการเปรียบเทียบ ค่าแรงที่แพร่หลายในบางพื้นที่มักสะท้อนถึงค่าครองชีพและความต้องการแรงงานเฉพาะประเภท
บางประเทศมีกฎหมายว่าด้วยค่าแรงที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อคุ้มครองแรงงาน ภายใต้กฎหมายดังกล่าวผู้คนจะต้องได้รับค่าจ้างตามประเภทการจ้างงานของตน แรงงานต่างชาติจะต้องได้รับค่าจ้างที่ได้รับในฐานะส่วนหนึ่งของเงื่อนไขของวีซ่าทำงานภายใต้กฎหมายดังกล่าว ข้อกำหนดนี้ออกแบบมาเพื่อป้องกัน บริษัท จากการจ้างแรงงานต่างชาติเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าจ้างที่แพร่หลายดังนั้นจึงลดค่าใช้จ่าย
ข้อมูลเกี่ยวกับอัตราค่าจ้างที่สามารถรับได้โดยตรงจากหน่วยงานแรงงานของรัฐ โดยทั่วไปแล้วจะมีตารางที่แสดงค่าจ้างสูงและต่ำในอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นเดียวกับช่วงค่าจ้างเฉลี่ย สถิติโดยละเอียดซึ่งแบ่งงานอย่างแม่นยำเป็นเรื่องธรรมดามาก ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเก็บรักษาข้อมูลเกี่ยวกับ "การก่อสร้าง" ค่าจ้างที่แพร่หลายสำหรับช่างไม้ข้อต่อท่อประปาการวางอิฐช่างไฟฟ้าและอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้
ในภูมิภาคที่กฎหมายค่าจ้างมีผลบังคับใช้นายจ้างอาจต้องยื่นเรื่องเพื่อกำหนดค่าจ้างที่จะได้รับซึ่งจะบอกให้พวกเขาทราบถึงค่าจ้างที่ได้รับสำหรับประเภทของพนักงานที่พวกเขากำลังทำอยู่ อาจต้องกรอกแบบฟอร์มค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงสำหรับทุกโครงการใหม่โดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและอัตราค่าตอบแทนของพวกเขา
ข้อมูลที่เป็นเท็จในแบบฟอร์มค่าจ้างทั่วไปอาจนำไปสู่ผลทางกฎหมายที่ร้ายแรง หน่วยงานของรัฐอาจท้าทายผู้ที่ส่งแบบฟอร์มที่น่าสงสัยเช่นเดียวกับสหภาพการค้า สหภาพแรงงานหลายแห่งใช้ความโปร่งใสของค่าจ้างเป็นเครื่องมือในการต่อรองและพวกเขามักจะจับตาดูข้อมูลค่าจ้างที่แพร่หลายเพื่อปกป้องสมาชิกของพวกเขา
