รอบการจัดหาเป็นชุดของขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการรับสินค้าเพื่อขายหรือใช้งานโดย บริษัท หรือหน่วยงาน เริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเคลื่อนผ่านกระบวนการซื้อและส่งมอบและต่อยอดต่ออายุซึ่งผู้คนตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการผลิตภัณฑ์มากขึ้นหรือไม่ บ่อยครั้งที่แผนกทั้งหมดดูแลกระบวนการนี้ แผนกนี้จะต้องค้นหาผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดในราคาที่ดีที่สุดโดยพิจารณาถึงข้อ จำกัด เช่นการปฏิเสธที่จะทำธุรกิจกับ บริษัท หรือประเทศบางแห่งในกระบวนการตัดสินใจว่าจะจัดหาและจากที่ไหน
เมื่อ บริษัท ระบุความต้องการผลิตภัณฑ์รอบการจัดหาจะเริ่มต้นพร้อมการรวบรวมข้อมูล การวิจัยผู้คนมีตัวเลือกสำหรับการตอบสนองความต้องการและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดราคาส่วนลดเวลาส่งมอบและเรื่องอื่น ๆ เมื่อพวกเขาระบุแหล่งที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้พวกเขาจะติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อทำสัญญาการเจรจา สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่สั่งซื้อกระดาษสองสามกรณีจากโรงสีกระดาษหรือที่ซับซ้อนเช่นเดียวกับการเจรจาต่อรองสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ใหม่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับหน่วยงานราชการ
ในระหว่างรอบการจัดหาส่วนนี้ผู้คนทั้งสองฝ่ายทำงานเพื่อรับข้อตกลงที่ดีที่สุด ซัพพลายเออร์จะพิจารณาปัจจัยต่างๆเช่นขนาดของคำสั่งซื้อและความน่าจะเป็นของคำสั่งซื้อซ้ำในขณะที่ บริษัท คิดเกี่ยวกับปัญหาต่างๆเช่นต้องการผลิตภัณฑ์ที่รวดเร็วเพียงใด อาจขอตัวอย่างเพื่อให้โอกาสในการประเมินคุณภาพและเปรียบเทียบข้อเสนอจากซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกัน ในที่สุดมันจะสรุปข้อตกลงกับสัญญาขายและรอการส่งมอบ
หลังการส่งมอบผู้คนใช้หรือขายผลิตภัณฑ์นำวงจรการจัดหามาสู่การปิดเนื่องจากพวกเขาเผชิญกับความต้องการใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์หรือความสมบูรณ์ของโครงการและไม่จำเป็นต้องมีผลิตภัณฑ์ที่กำหนดอีกต่อไป พวกเขาสามารถทิ้งผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้เช่ากลับกำจัดผลิตภัณฑ์ที่เสียหายและใช้แล้วและตัดสินใจว่าต้องการสั่งซื้อเพิ่มเติมหรือไม่ ณ จุดนี้ในวงจรการจัดหาผู้คนอาจขอคำติชมจากพนักงานและคนอื่น ๆ ว่าผลิตภัณฑ์ตอบสนองความต้องการได้ดีเพียงใดเพื่อตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการใช้ซัพพลายเออร์รายเดียวกันหรือหันไปหาคนใหม่
โดยปกติจะมีกระบวนการจัดซื้อเฉพาะที่ บริษัท ผู้คนต้องปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้หากต้องการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่จากการยื่นแบบฟอร์มใบขอเสนอซื้อที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีใครบางคนพร้อมที่จะลงนามสำหรับผลิตภัณฑ์เมื่อมีการจัดส่ง สิ่งนี้อาจซับซ้อนในสถานที่ทำงานที่มีปัญหาเช่นความกังวลด้านความปลอดภัยซึ่งการปกป้องความปลอดภัยของสถานที่ทำงานอาจจำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเช่นการเรียกใช้การตรวจสอบประวัติผู้ขายในระหว่างรอบการจัดหา
