เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างเป็นคำที่ใช้กันทั่วไปซึ่งอธิบายถึงคนที่ทำงานเต็มเวลาในสาขาการจัดหาหรือการจัดซื้อ มีข้อกำหนดด้านการศึกษาการรับรองและประสบการณ์เฉพาะเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อ บทบาทนี้พบมากที่สุดในองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีแผนกจัดซื้อส่วนกลาง
เพื่อที่จะเป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อนายจ้างส่วนใหญ่ต้องการสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย นี่อาจเป็นได้ทั้งมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะอยู่ในธุรกิจถึงแม้ว่าวิทยาลัยบางแห่งจะมีโปรแกรมการฝึกอบรมในการจัดซื้อหรือการจัดซื้อ เจ้าหน้าที่จัดซื้อจำนวนมากเสร็จสิ้นการกำหนดมืออาชีพหรือโปรแกรมการรับรอง องค์กรเอกชนเหล่านี้แตกต่างกันไปตามรัฐ แต่เสนอโปรแกรมการรับรองหลังจบการศึกษาที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความมั่นใจให้กับนายจ้างเช่นเดียวกับรายละเอียดของการจัดซื้อจัดจ้างเป็นอาชีพ
หากคุณสนุกกับการให้บริการลูกค้าอย่างเป็นธรรมชาติและต้องการทำงานในการจัดซื้อเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อเป็นตำแหน่งที่ยอดเยี่ยม มีลำดับขั้นของตำแหน่งการจัดหาที่มีอยู่ในแผนกจัดซื้อคือผู้ซื้อเจ้าหน้าที่และผู้จัดการ ผู้ซื้ออยู่ในตำแหน่งระดับเริ่มต้นและมีหน้าที่ดูแลระบบเป็นหลัก
เจ้าหน้าที่จัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบหลายประการ ได้แก่ : การจัดเตรียมและจัดการคำขอสำหรับข้อเสนอการตรวจสอบคำสั่งซื้อมูลค่าสูงการทำงานกับลูกค้าและการตรวจสอบกระบวนการเสนอราคา ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมักจะมีผู้ซื้อและเจ้าหน้าที่จัดซื้อหลายคนภายใต้การดูแลของเขาหรือเธอ เขาหรือเธอมีความรับผิดชอบในการทำให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายตอบสนองต่อข้อร้องเรียนและการจัดการของแผนก
ในบางองค์กรเจ้าหน้าที่จัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะสินค้าประเภทต่างๆโดยจัดการกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดตั้งแต่การขอเริ่มต้นจนถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ องค์กรอื่น ๆ จัดแผนกจัดซื้อตามกลุ่มลูกค้าหรือที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ ระดับประสบการณ์และทักษะของเจ้าหน้าที่มีบทบาทอย่างมากในความสามารถของเขาหรือเธอในการลดต้นทุนให้กับธุรกิจ
ในองค์กรขนาดเล็กเจ้าหน้าที่จัดซื้อสามารถเจรจากับซัพพลายเออร์ได้ การเจรจาเป็นเรื่องปกติกับการซื้อที่มีมูลค่าสูงดอลล่าร์, โปรแกรมซื้อร่วมหรือสัญญาระยะยาว มันเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่จัดซื้อที่จะได้รับการผสมผสานที่ดีที่สุดของราคาบริการและข้อกำหนดสำหรับ บริษัท หลายคนมุ่งเน้นไปที่ค่าเงินดอลลาร์ แต่มีเงินออมจำนวนมากที่จะพบได้ในการเจรจาวันส่งมอบหรือคุณภาพในระดับที่เฉพาะเจาะจง
การจัดซื้อจัดจ้างเป็นพื้นที่ที่สำคัญมากขึ้นในหลาย ๆ บริษัท เนื่องจากมีบทบาทที่ไม่เหมือนใครในกระบวนการจัดซื้อ เจ้าหน้าที่ที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วย บริษัท ลดต้นทุนรับสินค้าที่มีคุณภาพและจัดการกระแสเงินสด นี่เป็นบทบาทที่สำคัญมากในทุก บริษัท ทั้งขนาดเล็กและใหญ่
