เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างเป็นชายหรือหญิงที่ซื้ออุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลืองและวัตถุดิบสำหรับ บริษัท ผู้ผลิตและ บริษัท ประเภทต่างๆ เขาหรือเธอมักทำงานใกล้ชิดกับ บริษัท ขายส่งและผู้จัดจำหน่ายเพื่อซื้อและรับสินค้า ใน บริษัท ขนาดใหญ่เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อมักจะจัดการด้านการเงินและดูแลเสมียนและพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำการสั่งซื้อ ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชี่ยวชาญในการจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการผ่านอินเทอร์เน็ตผ่านเว็บไซต์ที่ปลอดภัย
อาคารสำนักงาน, ร้านค้าปลีก, โรงพยาบาล, หน่วยงานราชการและโรงงานอุตสาหกรรมพึ่งพาเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างเพื่อรักษาสินค้าคงคลังและให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์ได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย มืออาชีพมีหน้าที่ระบุความต้องการอุปกรณ์และผลิตภัณฑ์ใหม่การค้นหาซัพพลายเออร์การเปรียบเทียบราคาและการสั่งซื้อ เขาหรือเธอมักจะเตรียมและส่งคำสั่งซื้อเก็บบันทึกอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบมาถึงในเวลาและราคาและปริมาณที่ถูกต้อง
เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างจำนวนมากปฏิบัติงานออนไลน์หรือบางส่วนโดยเฉพาะที่พวกเขาสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์และอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็วเปรียบเทียบราคาจากซัพพลายเออร์จำนวนมากและคำนวณค่าขนส่งและค่าติดตั้ง การจัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์มักจะช่วยลดเวลาและความสับสนที่เกี่ยวข้องในการค้นหาปริมาณที่เหมาะสมของรายการและการติดตามคำสั่งซื้อเนื่องจากข้อมูลดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์
เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างที่มีทักษะอาจถูกควบคุมดูแลแผนกจัดซื้อทั้งหมดของ บริษัท ขนาดใหญ่ เขาหรือเธอเป็นผู้รับผิดชอบในการกำกับดูแลการทำงานของพนักงานจัดซื้อ, อนุมัติการซื้อและการบำรุงรักษาบันทึกรายละเอียดและใบเสร็จรับเงิน เมื่อมีข้อพิพาทหรือความขัดแย้งกับคำสั่งซื้อเจ้าหน้าที่จัดซื้อมักจะทำตามขั้นตอนในการตั้งถิ่นฐานอย่างมืออาชีพและทันเวลา
บุคคลทั่วไปสามารถหางานเป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างที่มีการศึกษาระดับปริญญาตรีในด้านการเงินบริหารธุรกิจการบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง นายจ้างบางคนซึ่งโดยปกติแล้วจะอยู่ในองค์กรของรัฐบาลและโรงงานผลิตขนาดใหญ่กำหนดให้เจ้าหน้าที่ที่คาดหวังจะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทขึ้นไป โดยทั่วไปพนักงานใหม่จะทำงานเป็นเสมียนหรือผู้ช่วยในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่และขั้นตอนการทำงานเฉพาะ
มีเวลาเพียงพอที่ บริษัท และทักษะที่พิสูจน์แล้วเจ้าหน้าที่จัดซื้ออาจสามารถได้รับตำแหน่งหัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อ หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างเป็นผู้บริหารระดับสูงที่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินและผู้บริหารระดับสูงในการตัดสินใจของ บริษัท ที่สำคัญ เขาหรือเธอมีส่วนเกี่ยวข้องกับการประเมินความสำเร็จและความล้มเหลวของ บริษัท และหาวิธีในการปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้ออาจระบุความต้องการอุปกรณ์ใหม่หรือตรวจสอบว่า บริษัท สามารถที่จะใช้จ่ายน้อยลงในวัสดุ
