ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในกิจกรรมการจัดซื้อของธุรกิจหรือองค์กร บทบาทหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อคือการซื้อสินค้าและบริการเพื่อการผสมผสานที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้ของคุณภาพบริการและราคา ผู้เชี่ยวชาญการจัดหามีสามระดับ ได้แก่ ผู้ซื้อเจ้าหน้าที่จัดซื้อและผู้จัดการ
เพื่อที่จะเป็นมืออาชีพด้านการจัดซื้อผู้สมัครจะต้องมีการศึกษาและประสบการณ์การทำงานในการจัดซื้อ ผู้ที่สนใจเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อควรทำการวิจัยสมาคมการจัดซื้อในพื้นที่ของเขาหรือเธอ องค์กรนี้จัดทำหลักสูตรและโปรแกรมการรับรองเพื่อให้เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่เป็นที่ยอมรับ การรับรองจากสมาคมจัดซื้อจัดจ้างนั้นไม่ได้บังคับ แต่เป็นโปรแกรมทางเลือกที่ให้การรับรองแก่นายจ้างที่มีศักยภาพเกี่ยวกับข้อมูลรับรองทางวิชาการและการฝึกอบรม
ผู้ซื้อเป็นมืออาชีพด้านการจัดซื้อขั้นต้น เขาหรือเธอเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามสัญญาซื้อการออกคำสั่งซื้อภายใต้ค่าเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจงและตรวจสอบคำขอเปลี่ยนแปลง วุฒิการศึกษาที่จำเป็นในการเป็นผู้ซื้อมักจะรวมถึงหลักสูตรการจัดซื้อจัดจ้างเฉพาะที่เสนอในระดับหลังมัธยม โดยปกติแล้วจะไม่มีความต้องการประสบการณ์เนื่องจากเป็นใบรับรองระดับเริ่มต้น
เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างเป็นประเภทที่พบมากที่สุดของมืออาชีพการจัดซื้อ เขาหรือเธอจัดการการเสนอราคาการประมูลผู้ประมูลและธุรกรรมการจัดหาที่ซับซ้อน เจ้าหน้าที่จัดซื้อบางคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการเจรจาสัญญาการจัดการผู้ขายและการออกคำสั่งซื้อจำนวนมาก ในองค์กรขนาดเล็กเขาหรือเธออาจทำภารกิจทั้งหมดตามปกติให้กับผู้ซื้อได้เช่นกัน
ในระดับนี้จะต้องมีประกาศนียบัตรขั้นต่ำสองปีหลังปริญญาตรีซึ่งจะต้องมีหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ สมาคมจัดซื้อหลายแห่งกำหนดให้ผู้สมัครต้องมีประสบการณ์การจัดซื้ออย่างน้อยหนึ่งปีจึงจะมีคุณสมบัติเข้าสู่โปรแกรมการรับรองเจ้าหน้าที่จัดซื้อ ในระดับนี้เขาหรือเธอสามารถคาดหวังว่าจะเป็นเจ้าของและรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการออกคำสั่งซื้อและลงนามข้อตกลงการซื้อในนามของ บริษัท
สมาคมจัดซื้อจะมีโปรแกรมที่แตกต่างกันและหนังสือรับรองที่จำเป็นสำหรับมืออาชีพแต่ละประเภทเนื่องจากปริมาณความรับผิดชอบและความคาดหวังแตกต่างกันไปในแต่ละระดับ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อทั้งหมดจะต้องทำการตรวจสอบรับรองให้เสร็จสมบูรณ์ตามที่สมาคมจัดซื้อจัดจ้างจัดทำขึ้น
ผู้จัดการจัดซื้อจะต้องมีการฝึกอบรมหลังระดับรองในธุรกิจรวมถึงหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาเฉพาะ ความคาดหวังของประสบการณ์การทำงานและระดับของความรับผิดชอบค่อนข้างสูงเพราะถือว่าเป็นตำแหน่งผู้บริหาร สมาคมจัดซื้อจัดจ้างส่วนใหญ่ต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติมหรือสัมภาษณ์เพิ่มเติมเพื่อรับการรับรองในระดับนี้ อาจมีองค์ประกอบการศึกษาต่อเนื่องที่แนบมากับการรับรองในระดับนี้
