มีห้าบทบาทในทีมจัดซื้อ: ผู้ซื้อเจ้าหน้าที่จัดซื้อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อผู้อำนวยการและนักวิเคราะห์การจัดซื้อ การจัดซื้อจัดจ้างเป็นอีกคำหนึ่งสำหรับการจัดซื้อและใช้เพื่ออธิบายกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์สำหรับการดำเนินงานของธุรกิจหรือองค์กรอื่น ๆ สมาชิกทั้งหมดของทีมจัดซื้อจัดหาบริการและทักษะที่จำเป็นซึ่งจำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อให้มีคุณสมบัติที่จะเป็นสมาชิกของทีมจัดซื้อผู้สมัครทุกคนจะต้องสำเร็จการศึกษาขั้นต่ำระดับอนุปริญญาขั้นต่ำในการทำธุรกิจหรือการจัดซื้อ พนักงานจัดซื้อจัดจ้างมืออาชีพจะต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือประกาศนียบัตรสี่ปีจากมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรอง นอกเหนือจากข้อกำหนดนี้นายจ้างส่วนใหญ่จะต้องการผู้สมัครที่จะได้รับการแต่งตั้งอย่างมืออาชีพในฐานะ Professional Procurement Professional (CPP®) ที่ผ่านการรับรอง เจ้าหน้าที่การจัดการมักจะมีปริญญาโทในการบริหารธุรกิจหรือประกาศนียบัตรบัณฑิตในการจัดซื้อ
ภายในทีมจัดซื้อผู้ซื้อเป็นตำแหน่งเริ่มต้น เจ้าหน้าที่จัดซื้อและนักวิเคราะห์เป็นตำแหน่งที่เป็นมืออาชีพ แต่โดยทั่วไปจะไม่ได้มีความรับผิดชอบในการกำกับดูแล ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะต้องดำเนินการด้านการกำกับดูแลและการจัดการให้เสร็จสมบูรณ์ ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และมีส่วนร่วมในการเจรจาที่มีมูลค่าสูง
ความรับผิดชอบของทีมจัดซื้อมักจะแบ่งออกเป็นสองด้านคือสินค้าและมูลค่าเงินดอลลาร์ Commodity เป็นคำที่ใช้อธิบายกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ ระดับของการมอบอำนาจนั้นเชื่อมโยงกับระดับการศึกษาและตำแหน่งภายในโครงสร้างองค์กรอย่างใกล้ชิด
ตัวอย่างเช่นผู้ซื้อรายหนึ่งในร้านเบเกอรี่อาจได้รับมอบหมายสินค้าแห้งทั้งหมดและผู้ซื้อรายอื่นทุกรายบรรจุภัณฑ์ เขาหรือเธอมีหน้าที่ในการเลือกผู้ขายที่เหมาะสมจากรายการที่อนุมัติและออกคำสั่งซื้อ เจ้าหน้าที่จัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) และตรวจสอบการส่งเพื่อเลือกผู้ขายที่ได้รับอนุมัติหรือผู้ขายสำหรับรายชื่อผู้ซื้อ
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่ดูแลการทำงานของผู้ซื้อและเจ้าหน้าที่จัดซื้อ RFP ใด ๆ ที่มีมูลค่าเกินกว่าที่กำหนดไว้จะได้รับการจัดการโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ การแยกนี้ไม่คำนึงถึงประเภทสินค้า
การวิเคราะห์การจัดซื้อเป็นตำแหน่งหลักของเทคโนโลยีสารสนเทศ บุคคลนี้มีหน้าที่สร้างรายงานเพื่อติดตามกิจกรรมการใช้จ่ายกับสัญญาและการใช้จ่ายที่ไม่ได้ทำสัญญาและรับรองการปฏิบัติตามนโยบาย การฝึกอบรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถิติการจัดการข้อมูลและทักษะที่เกี่ยวข้องมักจะจำเป็นในบทบาทนี้
ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อเลือกทิศทางระยะยาวสำหรับแผนกและเข้าร่วมในการเจรจาสัญญาที่มีชื่อเสียง ตัวอย่างเช่นหลาย บริษัท กำลังมุ่งสู่ระบบการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลดต้นทุน การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างขั้นตอนและนโยบายที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้รับการจัดการโดยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อ
