ข้อกำหนดการออกแบบผลิตภัณฑ์คือชุดของคำสั่งที่มีรายละเอียดองค์ประกอบที่จำเป็นของโครงการที่จะออกแบบ ซึ่งอาจรวมถึงรายละเอียดทางกายภาพเช่นขนาดน้ำหนักหรือสี แต่อาจรวมถึงรายละเอียดการทำงานเช่นงานที่ผลิตภัณฑ์จะต้องสามารถบรรลุหรือความต้องการที่ต้องปฏิบัติตาม ข้อกำหนดดังกล่าวเป็นขั้นตอนเบื้องต้นที่สำคัญในกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์
บ่อยครั้งที่ผู้คนจำนวนมากมีส่วนร่วมในข้อกำหนดการออกแบบผลิตภัณฑ์ สมาชิกในทีมพัฒนาข้อกำหนดทั่วไปประกอบด้วยบุคคลจากการจัดการโครงการการจัดหาวิศวกรรมการออกแบบกราฟิกและการผลิต สมาชิกของเทคโนโลยีสารสนเทศการดำเนินงานความปลอดภัยและแผนกจัดส่งอาจมีส่วนเกี่ยวข้องในบางกรณี หากมีการพัฒนาผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าสมาชิกของทีมลูกค้านั้นอาจมาจากฝ่ายขายการตลาดและฝ่ายบริการลูกค้าอาจมีส่วนร่วมเช่นกัน
เมื่อพัฒนาข้อกำหนดการออกแบบผลิตภัณฑ์ทีมมักเกี่ยวข้องกับประเด็นหลักสองประการ: การทำงานและลักษณะที่ปรากฏ เมื่อพิจารณาถึงการใช้งานทีมจะต้องรวบรวมรายละเอียดการปฏิบัติงานที่ผลิตภัณฑ์ต้องปฏิบัติ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าขอให้แสดงใหม่โชว์รูมเพื่อช่วยขายตู้ครัวทีมจะต้องรู้ว่าการตัดสินใจของผู้บริโภคจะต้องทำเพื่อเลือกตู้ ซึ่งอาจรวมถึงการเลือกรูปแบบประตูสไตล์ฮาร์ดแวร์เสร็จสิ้นและตัวเลือกอื่น ๆ เช่นสไลด์ลิ้นชักเต็มและชิ้นส่วนที่ตัดแต่ง ข้อมูลจำเพาะควรมีรายการการตัดสินใจเหล่านั้นเพื่อให้ผู้ออกแบบสามารถค้นหาวิธีการแก้ไขปัญหาแต่ละข้อได้
การพิจารณาการใช้งานยังรวมถึงการใช้งานในสถานการณ์จริง ในตัวอย่างตู้ทีมกำหนดคุณสมบัติการออกแบบผลิตภัณฑ์จะต้องทราบรายละเอียดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมที่จะวางจอแสดงผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาจะต้องรู้ขนาดสูงสุดที่อนุญาตของหน่วย พวกเขายังต้องพิจารณาความสูงเฉลี่ยของนักช้อปด้วยเพื่อไม่ให้ออกแบบองค์ประกอบการทำงานที่นักช้อปทั่วไปไม่สามารถมองเห็นหรือเข้าถึงได้ง่าย พวกเขาจะต้องพิจารณาว่าจะจัดเก็บหน้าจอที่สมบูรณ์อย่างไรวิธีที่จะจัดส่งไปยังโชว์รูมแต่ละแห่งและผู้ที่จะประกอบเข้าด้วยกันเนื่องจากปัจจัยเหล่านี้เป็นตัวกำหนดว่าจอแสดงผลได้รับการออกแบบอย่างไร
ลักษณะเป็นส่วนหลักอื่น ๆ ของข้อกำหนดการออกแบบผลิตภัณฑ์ ซึ่งอาจรวมถึงองค์ประกอบกราฟิกเช่นโลโก้หรือภาพวิถีชีวิตที่ควรรวมเข้าด้วยกัน โดยทั่วไปงบประมาณผลิตภัณฑ์ก็เป็นปัจจัยหนึ่งเช่นกันซึ่งจะกำหนดประเภทของวัสดุที่สามารถใช้ได้ ลักษณะที่ปรากฏอาจรวมถึงความรู้สึกโดยรวมของชิ้นงาน
ต่อจากตัวอย่างของจอแสดงผลตู้ครัวทีมจะพิจารณาจุดราคาของผลิตภัณฑ์ หากตัวตู้อยู่ที่จุดราคาระดับเริ่มต้นจอแสดงผลไม่ควรดูสูงเกินไปมิฉะนั้นลูกค้าจะรับรู้ว่าผลิตภัณฑ์ไม่เหมาะกับพวกเขา หากตู้มีคุณภาพสูงจอแสดงผลจะต้องเป็นอย่างดีหรือลูกค้าจะรับรู้ว่าผลิตภัณฑ์ไม่ได้มีค่า
