การวิเคราะห์กำไรและขาดทุนให้มุมมองโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท สามารถใช้เพื่อกำหนดความสำเร็จทางการเงินหรือความล้มเหลวของโครงการแผนกโครงการหรือธุรกิจ การวิเคราะห์นี้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจำปีและเอกสารอื่น ๆ ที่เจ้าของธุรกิจผู้ถือหุ้นหรือหน่วยงานของรัฐต้องการ
ในรูปแบบพื้นฐานที่สุดการวิเคราะห์กำไรและขาดทุนเปรียบเทียบจำนวนเงินที่ บริษัท ทำกับจำนวนเงินที่จ่ายออกไปโดยมีจุดประสงค์ในการพิจารณาว่า บริษัท ทำเงินหายหรือทำเงินในช่วงเวลาที่กำหนด อีกด้านหนึ่งของสมการคือธุรกรรมที่กองทุนถูกลบออกจากแหล่งรวมสินทรัพย์ของ บริษัท ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดจากสถานการณ์เช่นการจ่ายเงินตามฟ้องคดีหรือการจ่ายเงินค่าสินค้ามากเกินไป แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานตามปกติเช่นเงินเดือนพนักงานค่าโสหุ้ยหรือวัสดุ ผลรวมทั้งหมดของต้นทุนทั้งหมดเรียกว่า "การสูญเสียรวม"
อีกด้านหนึ่งของสมการคือเงินทั้งหมดที่ใส่เข้าไปในสินทรัพย์รวมของ บริษัท ซึ่งอาจรวมถึงรายได้จากการขายในชีวิตประจำวันเช่นเดียวกับการขายอสังหาริมทรัพย์พิเศษหรือจากการระดมทุน ยอดรวมนี้เรียกว่า "กำไรขั้นต้น" โดยการลบการสูญเสียขั้นต้นจากกำไรขั้นต้นธุรกิจสามารถค้นหาขาดทุนสุทธิหรือกำไรสุทธิ - ยอดรวมที่ได้รับหรือสูญหายหลังจากพิจารณาปัจจัยทั้งหมดแล้ว
บริษัท หลายแห่งทำการวิเคราะห์กำไรและขาดทุนในแต่ละปี ในความเป็นจริง บริษัท ที่ซื้อขายกันทั่วไปมักจะมีกระบวนการบังคับใช้ อาจจำเป็นต้องใช้ขององค์กรที่ต้องรายงานต่อหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ
การวิเคราะห์ประเภทนี้ยังเป็นขั้นตอนทั่วไปในการจัดการโครงการ ในกรณีนี้มันจะพิจารณาว่าโครงการที่กำหนดนั้นมีผลกำไรหรือไม่และบรรลุเป้าหมายกำไรหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยระบุพื้นที่ที่มีความสูญเสียที่ไม่จำเป็นหรือไม่คาดคิดรวมถึงส่วนที่ได้รับโดยไม่คาดคิด
ในบางสถานการณ์บุคคลอาจมองถึงผลกำไรและขาดทุนส่วนตัวของเขา ยกตัวอย่างเช่นคนที่ลงทุนเป็นประจำอาจต้องการวิเคราะห์การทำธุรกรรมของไตรมาสหรือปีที่กำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าเขาลงทุนเงินอย่างชาญฉลาด บุคคลที่ตั้งงบประมาณเฉพาะอาจดูว่าเขาประหยัดเงินหรือเป็นหนี้และเพื่อยืนยันว่าเขาใช้เงินของเขาในช่วงระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่
