ในธุรกิจกฎบัตรโครงการเป็นเอกสารที่กำหนดโครงการและนำเสนอการอนุญาต มันระบุเป้าหมายหลักค่านิยมและความตั้งใจของโครงการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเห็นด้วยกับวัตถุประสงค์และขอบเขตของโครงการซึ่งจะป้องกันความสับสนเมื่อโครงการดำเนินไป แม้ว่ากฎหมายอาจไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย แต่เป็นเครื่องมือที่มีค่าซึ่งนักวางแผนโครงการและผู้มีส่วนได้เสียอื่นใช้ในการจัดระเบียบและมุ่งเน้นโครงการ
หาก บริษัท เคยเขียนผู้จัดการโครงการในอดีตผู้วางแผนสามารถใช้กฎบัตรโครงการเก่าเป็นเทมเพลต แต่ถ้าไม่มีเทมเพลตจะพร้อมใช้งานทั้งแบบออนไลน์และในการวางแผนธุรกิจหนังสือและวารสาร รายละเอียดหลายอย่างสามารถนำมาจากข้อเสนอโครงการ โดยทั่วไปข้อเสนอโครงการจะถูกเขียนเป็นวิธีการรับเงินทุนหรือการสนับสนุนโครงการ มันแสดงเป้าหมายของโครงการและวิธีการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
เพื่อให้เป็นประโยชน์กฎบัตรโครงการจะต้องมีข้อมูลบางอย่าง อันดับแรกควรระบุชื่อของโครงการและบุคคลที่รับผิดชอบ ควรแสดงบทบาทของคนสำคัญเช่นนักลงทุนผู้จัดการและเจ้าของทรัพย์สินและควรกำหนดคำศัพท์ สิ่งนี้ทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการแบ่งปันคำศัพท์เดียวกันทำให้ง่ายขึ้นมากในการอภิปรายโครงการ
กฎบัตรของโครงการควรระบุเป้าหมายของโครงการด้วย เป้าหมายเหล่านี้ควรเป็นเป้าหมายเดียวกันกับที่เสนอโดยโครงการ การปรับเปลี่ยนเป้าหมายเหล่านั้นควรได้รับการประเมินและรับรองโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับเป้าหมายที่ดีเป้าหมายที่กำหนดไว้ในกฎบัตรโครงการควรมีความเฉพาะเจาะจงและบรรลุผลตามความเป็นจริง ควรกำหนดกรอบเวลาเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถประเมินความก้าวหน้าได้
องค์ประกอบสำคัญอื่น ๆ ของกฎบัตรโครงการเป็นลำดับความสำคัญและขอบเขต ลำดับความสำคัญบอกเป้าหมายที่สำคัญที่สุดและขอบเขตอธิบายสิ่งที่โครงการจะทำและจะไม่นำมาใช้ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญในการป้องกันสิ่งที่เรียกว่าการคืบของขอบเขต - การขยายขอบเขตการโฟกัสของโครงการอย่างค่อยเป็นค่อยไปจนกว่าจะกลายเป็นระเบียบที่เป็นไปไม่ได้ในการจัดการเป้าหมายที่ทำให้เวลาเงินและทรัพยากรหมดไป
ในความเป็นจริงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาเงินและทรัพยากรที่มีสำหรับโครงการนั้นควรจะรวมอยู่ด้วย ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้และเงินทุนที่มีอยู่ควรมีการสรุปไว้เช่นเดียวกับกำหนดเวลาที่จะต้องทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการและความต้องการของผู้ถือหุ้นรายบุคคลกฎบัตรโครงการอาจมีข้อมูลเพิ่มเติม แต่ไม่ควรทิ้งประเด็นสำคัญเหล่านี้
