กลุ่มการจัดซื้อเป็นกลุ่มของหน่วยงานสองแห่งขึ้นไปที่มารวมกันเพื่อจุดประสงค์ในการรวมกำลังซื้อและปริมาณของพวกเขาเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นสำหรับสินค้าและบริการที่พวกเขาต้องการ แนวคิดทั่วไปที่อยู่เบื้องหลังความเป็นหุ้นส่วนประเภทนี้คือการเจรจาต่อรองการกำหนดราคาผ่านกลุ่มส่วนรวมซึ่งเอนทิตีทั้งหมดอาจมีส่วนร่วมในกลุ่มโดยไม่คำนึงถึงขนาดและความต้องการของแต่ละบุคคล ด้วยการรวมกำลังซื้อเข้ากับ บริษัท จัดซื้อกลาง บริษัท ขนาดเล็กมักจะได้รับการกำหนดราคาที่ลดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ทุกประเภทที่ปกติแล้วจะขยายไปยังธุรกิจขนาดใหญ่กว่ามาก
ด้วยซัพพลายเออร์หลายรายความสามารถของลูกค้าในการใช้งานปริมาณมากทำให้สามารถจัดหาสินค้าและบริการในอัตราที่ไม่พร้อมสำหรับธุรกิจที่สร้างยอดขายน้อยลง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท สามารถมุ่งมั่นที่จะซื้อหนึ่งล้านวิดเจ็ตในแต่ละเดือนผู้ผลิตมีแนวโน้มที่จะเสนออัตราคิดลดปริมาณมากให้กับลูกค้ารายนั้นมากกว่า บริษัท ที่ต้องการเพียงหมื่นชิ้นต่อเดือน ความสวยงามของกลุ่มผู้ซื้อคือ บริษัท เล็ก ๆ หลายแห่งสามารถรวมการซื้อรายเดือนของพวกเขาภายใต้ความร่วมมือในการจัดซื้อครั้งเดียวและได้รับอัตราเดียวกันกับที่ลูกค้าหนึ่งล้านคนได้รับต่อเดือน
แนวคิดของการจัดซื้อร่วมไม่เพียง แต่ช่วยให้ บริษัท เล็ก ๆ ประหยัดเงินจำนวนมากในการซื้อสินค้าและบริการที่แตกต่างกัน แต่ยังให้ระดับความปลอดภัยสำหรับผู้ค้าที่เลือกทำงานกับกลุ่ม เพื่อล็อคอัตราการแข่งขันเหล่านั้นผู้ขายส่วนใหญ่จะต้องมีข้อผูกพันตามสัญญา เงื่อนไขของสัญญาโดยปกติผูกมัดกิจการร่วมค้าเพื่อส่งมอบปริมาณธุรกิจจำนวนหนึ่งเป็นประจำทุกปีเพื่อรักษาอัตราที่ต่ำไว้ ซึ่งหมายความว่าสมาคมจะทำงานอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท สมาชิกทุกแห่งมีส่วนร่วมในโครงการอย่างแข็งขันและผู้ขายสามารถคาดการณ์ยอดขายในระดับหนึ่งตลอดปีปฏิทิน เป็นผลให้ผู้ขายที่ทำงานกับกลุ่มการจัดซื้อสร้างฐานรายได้ที่มั่นคงซึ่งอาจเป็นไปได้หรืออาจจะไม่สามารถทำได้โดยใช้วิธีการอื่น
ไม่มีรูปแบบองค์กรเฉพาะที่ต้องใช้เมื่อสร้างกลุ่มการจัดซื้อ ในขณะที่โครงสร้างจะต้องสอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐที่ใช้บังคับกับการสร้างองค์กรธุรกิจภายในเขตอำนาจที่กำหนดกลุ่มรวมประเภทนี้อาจถูกจัดระเบียบอย่างเข้มงวดมากโดยมีคณะกรรมการปกครองซึ่งประกอบด้วยตัวแทนจาก บริษัท สมาชิกแต่ละแห่ง สมาคมการจัดซื้ออาจถูกจัดตั้งขึ้นในฐานะเอเจนซี่ที่ได้รับการปรับแต่งอย่างประณีตและจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า / ผู้ขายในนามของ บริษัท สมาชิก
