หรือที่เรียกว่าข้อตกลงอัตราสัญญาอัตรา (RC) เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่ใช้ในการสร้างมาตรฐานที่ใช้ในการซื้อสินค้าและบริการบางประเภท พิจารณากลยุทธ์การลดต้นทุนการจัดซื้อแบบรับผิดชอบและใช้ประโยชน์ได้จริงสัญญาประเภทนี้สามารถปรับให้เข้ากับสถานการณ์ต่าง ๆ ทำให้ธุรกิจที่มีอยู่ในต่างประเทศสามารถสร้างสัญญาต่าง ๆ ที่ใช้กับประเทศหรือภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจงตามต้นทุนการจัดซื้อ ผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นในพื้นที่เหล่านั้น ขึ้นอยู่กับประเภทของการดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องก็เป็นไปได้ที่จะสร้างสัญญาอัตราการปฏิบัติที่ใช้ได้กับการดำเนินงานทั่วโลกโดยรวม
แนวคิดพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังสัญญาอัตราคือการช่วยเหลือ บริษัท ในการกำหนดพารามิเตอร์สำหรับการซื้อสินค้าและบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง การจัดเรียงนี้ไม่ได้สร้างขึ้นในสุญญากาศ เพื่อจัดทำข้อตกลงที่ใช้การได้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาปริมาณของแต่ละผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นในกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงช่วงของซัพพลายเออร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นและราคาเฉลี่ยสำหรับสินค้าเหล่านั้นภายในภูมิภาคหรือตลาดที่กำหนด . ใช้เวลาในการระบุองค์ประกอบเหล่านี้ทำให้สามารถระบุซัพพลายเออร์ที่สามารถตอบสนองความต้องการมีราคาดีกว่าราคาเฉลี่ยและมีแนวโน้มที่จะทำงานกับลูกค้าเพื่อสร้างเมทริกซ์ราคาที่เหมาะสมกับข้อ จำกัด ที่กำหนดโดย ลูกค้า
ข้อดีอย่างหนึ่งของสัญญาอัตราคือการควบคุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เนื่องจากสัญญาประเภทนี้สามารถแบ่งเป็นหลายชั้นจึงมีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดอัตราค่าใช้จ่ายทุกประเภทตั้งแต่วัตถุดิบไปจนถึงเครื่องใช้สำนักงานและแม้แต่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับทีมขายและอื่น ๆ ในองค์กรของ บริษัท การควบคุมในระดับนี้ทำให้การวางแผนงบประมาณและการติดตามค่าใช้จ่ายง่ายขึ้นมากและในระยะยาวสามารถช่วยให้ บริษัท ประหยัดเงินได้อย่างมาก
ในขณะที่สัญญาอัตราทั่วโลกเป็นไปได้ในบางครั้ง บริษัท หลายแห่งพบว่าการดำเนินงานในหลายประเทศและการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่กำหนดโดยประเทศต่าง ๆ อาจต้องสร้างแบบจำลองสัญญาตามภูมิภาค ในขณะที่ค่อนข้างซับซ้อนในการออกแบบกลยุทธ์นี้ยังคงมีศักยภาพในการประหยัดเงินเป็นจำนวนมากซึ่งจะช่วยเพิ่มศักยภาพของธุรกิจในการสร้างผลกำไรในระดับสูงสุด เมื่อแผนได้รับการจัดการอย่างมีความรับผิดชอบโอกาสในการใช้ประโยชน์จากการลดราคาเมื่อเวลาผ่านไปก็เป็นไปได้เช่นกันทำให้ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้มากขึ้น
