นโยบายการสรรหาจะควบคุมวิธีการที่นายจ้างพยายามเติมตำแหน่งพนักงานว่าง บริษัท ขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีนโยบายการสรรหาบุคลากรในรูปแบบที่สอดคล้องกับกฎหมายการจ้างงานและยังให้วิธีการที่ประหยัดต้นทุนเพื่อทดแทนพนักงานขาออกได้อย่างรวดเร็ว บริษัท ใหญ่ ๆ มักจะมีนโยบายการจ้างงานในสถานที่ที่บุคลากรทรัพยากรมนุษย์และผู้จัดการการจ้างงานจะต้องปฏิบัติตาม บริษัท ขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนมักจะจัดการกับการรับสมัครเป็นกรณี ๆ ไป
บริษัท บางแห่งพยายามที่จะเติมตำแหน่งที่ว่างกับผู้สมัครภายในเพื่อเร่งกระบวนการจ้างงาน การโฆษณาภายนอกอาจมีราคาแพงและ บริษัท มักจะ จำกัด การโฆษณาภายนอกให้กับการโพสต์งานบนเว็บไซต์ของ บริษัท บริษัท ที่ต้องการพนักงานที่มีทักษะเฉพาะมักจะมีบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลแบบเต็มเวลากับพนักงานที่ได้รับการคัดเลือกจาก บริษัท อื่นหรือจากวิทยาลัยใหญ่
นโยบายการรับสมัครเชิงรุกเกี่ยวข้องกับการระบุผู้สมัครงานที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งโดยไม่คำนึงว่าตำแหน่งจะเต็ม บริษัท ที่รับสมัครเชิงรุกมักจะจ้างพนักงานส่วนเกินและทำให้พวกเขาผ่านการฝึกอบรมเพื่อให้พวกเขาสามารถก้าวเข้าสู่ตำแหน่งที่ว่างได้ทันที สิ่งนี้ทำให้ บริษัท เหล่านี้หลีกเลี่ยงการชะลอตัวของการผลิตอันเนื่องมาจากบุคลากรหลัก ๆ พ้นตำแหน่ง ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนในการจ้างพนักงานใหม่ดังนั้นการจ้างงานเชิงรุกช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถหลีกเลี่ยงการปฏิบัติงานเป็นระยะเวลานานพร้อมกับการขาดแคลนพนักงาน
บริษัท ที่มีนโยบายการรับสมัครแบบตอบโต้อย่าพยายามเริ่มต้นการสรรหาจนกระทั่งเมื่อตำแหน่งว่าง การรับสมัครแบบตอบโต้จะช่วยให้ บริษัท ประหยัดเงินในแง่ของการโฆษณาและการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่รับสมัครในช่วงเวลาที่ บริษัท มีพนักงานเต็ม บริษัท ที่มีแรงงานที่มีทักษะต่ำจำนวนมากมักจะมีนโยบายการรับพนักงานที่ตอบโต้เพราะผู้สมัครงานระดับเริ่มต้นนั้นมีจำนวนมากที่ผู้สมัครงานที่มีทักษะสูง บริษัท บางแห่งที่พึ่งพาการจ้างงานแบบตอบโต้ไม่ได้จ้างพนักงานทรัพยากรมนุษย์แบบเต็มเวลาเพื่อทำหน้าที่เป็นนายหน้า แต่แทนที่จะทำงานกับ บริษัท จัดหางานเมื่อเปิดตำแหน่ง
ในประเทศส่วนใหญ่มีกฎหมายที่ป้องกันไม่ให้ บริษัท พัฒนานโยบายการสรรหาที่แบ่งแยกต่อสังคมในบางส่วน กฎหมายการจ้างงานโดยทั่วไปจะป้องกันไม่ให้ บริษัท เลือกปฏิบัติต่อผู้สมัครงานตามอายุเพศเชื้อชาติหรือศาสนา กฎหมายในหลาย ๆ สถานที่ยังคุ้มครองสิทธิการจ้างงานของผู้คนที่มีเงื่อนไขทางการแพทย์และผู้พิการตราบใดที่เงื่อนไขทางการแพทย์เฉพาะไม่ได้ป้องกันพวกเขาจากการปฏิบัติหน้าที่งานขั้นพื้นฐาน บริษัท ที่มีนโยบายการรับสมัครงานที่ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายอาจถูกปรับและถูกต้องตามกฎหมาย
