จุดสั่งซื้อใหม่คือระดับที่ควรเติมสินค้าเฉพาะในสินค้าคงคลังโดยวิธีการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ เรียกอีกอย่างว่า ROP จุดสั่งซื้อนี้มักจะถูกกำหนดโดยใช้วิธีการต่าง ๆ ที่ทำให้มั่นใจได้ว่ารายการจะถูกจัดส่งก่อนที่จะจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ใด ๆ ตัวแทนจัดซื้อและพนักงานจัดหามักจะพิจารณาจำนวนหน่วยที่ต้องการสำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้งอย่างใกล้ชิดโดยมีการบำรุงรักษาวัสดุในมืออย่างมีประสิทธิภาพในสิ่งที่ทราบว่าเป็นปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจหรือ EOQ
ปัจจัยสำคัญสองประการที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์ใด ๆ สิ่งหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน ตัวอย่างเช่นโรงงานผลิตอาจใช้เครื่องจักรหลายชุดที่ใช้ส่วนประกอบเฉพาะ เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการแยกย่อยที่เป็นไปได้ของชุดเหล่านั้นอาจทำการตัดสินใจเพื่อให้มีชิ้นส่วนอะไหล่เพียงพอในมือเพื่อทำการซ่อมแซมอย่างน้อยหกสิบเปอร์เซ็นต์ของเครื่องเหล่านั้น สมมติว่าตัวเลขนี้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่ผ่านมาซึ่งไม่เกินครึ่งเครื่องต้องเปลี่ยนชิ้นส่วนภายในระยะเวลาสั้น ๆ การตั้งค่าจุดสั่งซื้อใหม่เพื่อปกป้องธุรกิจจากความเสียหายที่เกิดขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากการลดเวลาในการผลิต
นอกเหนือจากการใช้งานแล้วการกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่ยังต้องการความเข้าใจว่าเวลาผ่านไประหว่างตำแหน่งของคำสั่งซื้อและการส่งมอบเป็นเท่าใด สำหรับรายการปกติที่มักจะเก็บไว้ในสต็อกเวลารออาจไม่เกินสองสามวันทำการ หากรายการที่เป็นปัญหาค่อนข้างแปลกซัพพลายเออร์อาจต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการผลิตและจัดส่งจำนวนหน่วยที่ร้องขอ เพื่อลดโอกาสในการลดการดำเนินการในช่วงเวลาที่รอนั้นจุดสั่งซื้อใหม่จะถูกตั้งค่าให้ทำงานเมื่อยังมีหน่วยงานจำนวนมากในมือที่สามารถเรียกใช้งานได้หากจำเป็นก่อนที่สินค้าจะมาถึง
หลาย บริษัท เคยสร้างจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับอุปกรณ์ต่างๆด้วยตนเอง บางครั้งสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้สูตรเพื่อกำหนดการใช้งานเฉลี่ยในช่วงเวลาหนึ่งเดือนและเวลาส่งมอบเฉลี่ยที่เชื่อมโยงกับแต่ละรายการสินค้าคงคลัง วันนี้ธุรกิจมักจะใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังที่มีความสามารถในการวิเคราะห์การโพสต์ของใบเสร็จรับเงินและการกระจายของรายการจากสินค้าคงคลังและปรับแต่ละจุดเรียงลำดับรายการตามความจำเป็น เมื่อซอฟต์แวร์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลังจะได้รับการดูแลเพื่อให้แน่ใจว่ามีอุปกรณ์ในมือเพียงพอ แต่ยังรักษามูลค่าโดยรวมของสินค้าคงคลังให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คุณลักษณะที่ช่วยลดภาระภาษีของธุรกิจ
