คำร้องขอความสามารถคืออะไร

มักเรียกว่า RFC การร้องขอความสามารถเป็นกลยุทธ์ที่ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรประเภทอื่น ๆ เชิญผู้ขายเพื่อส่งข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท สนใจที่จะรับ โดยทั่วไปการร้องขอความสามารถจะไม่เพียงแสดงประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการใช้งานและแอพพลิเคชั่นที่ บริษัท ตั้งใจจะเป็นทางเลือกสุดท้ายของผลิตภัณฑ์

RFCs เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมุ่งเน้นความพยายามที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ทางธุรกิจที่ต้องการโดยเฉพาะผู้ค้าที่ให้บริการประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท กำลังมองหาจะได้รับอนุญาตให้ส่งข้อเสนอ บ่อยครั้งที่การร้องขอความสามารถได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่กำหนดมาตรฐานที่ผู้ขายต้องปฏิบัติตามเพื่อเข้าร่วมในกระบวนการเสนอและมักจะระบุรูปแบบเฉพาะที่ต้องใช้เป็นส่วนหนึ่งของการมีส่วนร่วม

โดยการควบคุมโครงสร้างของการตอบสนองต่อการร้องขอความสามารถ บริษัท จะประเมินผู้ขายที่ผ่านการรับรองในแต่ละจุดที่อยู่ในเอกสารได้ง่ายกว่ามาก ล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการร้องขอความสามารถเช่นการเลือกจัดระเบียบส่วนใหม่เพื่อความพึงพอใจของผู้ขายแสดงให้เห็นถึงความไม่สามารถที่จะตอบคำถามในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและมีความสามารถและมักจะนำไปสู่การตัดสิทธิ์ผู้ขายจากการพิจารณา เฟสของกระบวนการ

จุดประสงค์ของการขอความสามารถคือการกำหนดผลิตภัณฑ์ในตลาดที่จะตอบสนองความต้องการและความต้องการในส่วนของกระบวนการปฏิบัติงาน อาจมีการร้องขอความสามารถสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทใดก็ได้ที่ถือว่าเป็นการซื้อครั้งใหญ่ โดยทั่วไปแล้ว บริษัท อาจเลือกที่จะออกคำร้องขอความสามารถสำหรับรายการตั๋วสูงเช่นการออกแบบซอฟต์แวร์การดำเนินงานหรือการบัญชีที่กำหนดเองอุปกรณ์เช่นสถานีงานคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์เครือข่ายเครื่องแฟกซ์สำหรับแผนกหรือสถานที่หลายแห่งและอุปกรณ์การพิมพ์

จากมุมมองของผู้ขายการได้รับการร้องขอความสามารถแสดงถึงโอกาสในการรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีกำไรกับลูกค้าโดยการตอบสนองต่อแต่ละจุดหรือข้อกังวลที่แสดงในคำขอความสามารถ ผู้ขายที่ยินดีทำงานภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ในเอกสารและอาจหาวิธีเพิ่มข้อดีพิเศษบางอย่างที่ไปเหนือความต้องการและความต้องการของ บริษัท ในส่วนที่ถูกต้องมักจะกลายเป็นผู้ขายที่เลือกได้