คำขอคุณสมบัติ (RFQ) เป็นเอกสารที่แสดงรายการข้อกำหนดของโครงการและคำขอให้ผู้รับเหมาส่งข้อความที่น่าสนใจรวมถึงการสาธิตความสามารถของพวกเขาในการทำโครงการให้เสร็จ เป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติเบื้องต้นที่ธุรกิจใช้ในการรวบรวมการเสนอราคาสำหรับโครงการ บางครั้งเอกสารนี้มีการแจกจ่ายก่อนที่จะมีการร้องขอโดยละเอียดสำหรับข้อเสนอ (RFP)
วัตถุประสงค์หลักของการขอคุณสมบัติคือการพิจารณาว่า บริษัท ประมูลมีทักษะที่จำเป็นในการสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่ ในการดำเนินการนี้เอกสารจะต้องให้ภาพรวมที่ถูกต้องของโครงการ รายละเอียดที่พบบ่อยที่สุดบางอย่างรวมถึงคำอธิบายโครงการพื้นฐานงบประมาณโดยประมาณทักษะที่จำเป็นและเงื่อนไขพิเศษใด ๆ ที่ผู้รับเหมาควรทราบ โดยทั่วไปแล้วเอกสารจะมีข้อมูลที่ติดต่อและวันที่ครบกำหนดสำหรับการส่ง
นอกจากนี้ยังสามารถใช้การขอคุณสมบัติเพื่อพิจารณาว่าผู้รับเหมาสามารถช่วยชี้แจงพารามิเตอร์สำหรับโครงการที่กำหนดไว้ไม่ดีได้หรือไม่ นี่เป็นเรื่องธรรมดาที่สุดที่ปัญหาในมือต้องการความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อที่จะได้รับการแก้ไขอย่างเหมาะสม ความสามารถของผู้รับเหมาในการจัดการกับปัญหาและสร้างกรอบการทำงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดำเนินโครงการอาจเป็นปัจจัยที่จะตัดสินว่าพวกเขาได้รับเชิญให้ส่งการตอบสนองต่อ RFP หรือไม่
เมื่อทุก บริษัท ที่สนใจส่งคำขอคุณสมบัติไปยัง บริษัท ที่ว่าจ้างแล้วจะมีการประเมินแต่ละรูปแบบ บริษัท ส่วนใหญ่จะมีระบบสำหรับจัดการกระบวนการนี้เพื่อให้แต่ละแอปพลิเคชันได้รับความสนใจอย่างทั่วถึงและเท่าเทียมกัน เมื่อมีการพิจารณาผู้สมัครอันดับสูงสุดการสื่อสารมักจะเตรียมไว้สำหรับผู้สมัครทุกคนเพื่อแจ้งสถานะของพวกเขา ผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจะได้รับเชิญให้นำเสนอแผนของพวกเขาสำหรับการทำโครงงานให้เสร็จ หลังจากนำเสนอแล้ว บริษัท จะแจกจ่าย RFP ไปยังผู้สมัครระดับสูงเพื่อให้พวกเขาสามารถร่างรายละเอียดเฉพาะของวิธีการที่คาดการณ์ไว้ค่าธรรมเนียมและรายละเอียดอื่น ๆ ของโครงการ
บริษัท บางแห่งจะแจกจ่ายคำขอเพื่อขอความสนใจ (RFI) ก่อนที่จะปล่อยคำขอสำหรับคุณสมบัติ เอกสารนี้เพียงขอให้ผู้รับเหมาที่ต้องการเสนอราคาในโครงการเพื่อส่งคำสั่งที่แสดงความสนใจ มันไม่ได้มีข้อมูลเกี่ยวกับโครงการมากเท่า RFQ แต่โดยทั่วไปแล้วเพียงพอที่จะช่วยผู้รับเหมาตัดสินใจว่าจะเสนอราคาหรือไม่ เอกสารมักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการขอ RFQ
