คำร้องขอใบเสนอราคา (RFQ) เป็นคำเชิญให้ส่งการเสนอราคาซึ่งโดยปกติแล้วจะส่งไปยังผู้จัดหาที่มีศักยภาพหลายรายเพื่อขอราคาของ บริษัท ในสินค้าหรือบริการที่ค่อนข้างเป็นมาตรฐานหรือสินค้าโภคภัณฑ์ การชักชวนดังกล่าวสำหรับการเสนอราคาที่แข่งขันมักจะต้องมีผู้ตอบแบบสอบถามให้มากกว่าค่าใช้จ่ายโดยประมาณ องค์กรที่เริ่มต้นขอใบเสนอราคาจะให้ข้อมูลจำเพาะโดยละเอียดสำหรับหัวข้อและขอให้ผู้ประมูลยืนยันว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการตรงตามหรือเกินกว่าที่ระบุไว้ทุกอย่าง โดยปกติผู้ร้องขอจะต้องมีภาระผูกพันในวันที่ส่งมอบเงื่อนไขการชำระเงินการประกันคุณภาพและระยะเวลาที่ราคาที่เสนอจะมีผล มีกำหนดส่งเอกสาร RFQ ตามกำหนดเวลาเกือบทุกครั้ง
การร้องขอสำหรับกระบวนการเสนอราคาจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งองค์กรที่ขอและเสนอราคา บริษัท ที่ขอเพิ่มกำลังซื้อของพวกเขาโดยให้โอกาสตัวเองในการเจรจากับผู้ขายหลายราย พวกเขายังเพิ่มโอกาสในการได้รับราคาที่ดีที่สุดเพราะผู้ขายทุกคนรู้ว่าพวกเขาอยู่ในเกมการเสนอราคาและมีแนวโน้มที่จะเสนอราคาที่มีการแข่งขันสูง ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพมักจะชื่นชมโอกาสในการแข่งขันเพื่อธุรกิจในสนามแข่งขันระดับ
โดยทั่วไปอินเทอร์เน็ตจะมีโมเดลสำหรับการพัฒนา RFQs และ RFQ ที่มีประสิทธิภาพ การป้อนคำเช่น "คำขอใบเสนอราคา" หรือ "RFQ" ตามด้วยคำเพิ่มเติมเช่น "ตัวอย่าง" "ตัวอย่าง" "ตอบกลับ" หรือ "ตัวอย่างตอบกลับ" ในเครื่องมือค้นหาอินเทอร์เน็ตควรแสดงตัวอย่างที่หลากหลายเพื่อตรวจสอบ เทมเพลตที่ได้มาตรฐานสำหรับทั้งการพัฒนาและการตอบสนองต่อการขอใบเสนอราคายังมีออนไลน์โดยปกติจะมีราคาไม่แพง ผู้ค้นหาทางอินเทอร์เน็ตสามารถค้นพบพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่ม "เทมเพลต" หรือ "เทมเพลต" ในสิ่งที่พวกเขากำลังค้นหาเพื่อช่วย จำกัด การค้นหา
คำขอใบเสนอราคาเป็นหนึ่งในสี่ "คำขอสำหรับ" เอกสารที่ใช้บ่อยในกระบวนการจัดซื้อของธุรกิจ อีกสองคนใช้สำหรับการเสนอราคาแข่งขัน - คำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) และคำขอประกวดราคา (RFT) RFPs ซึ่งเป็นญาติสนิทกับ RFQs มักจะออกให้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ค่อนข้างซับซ้อนและต้องการให้มีการเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมรายละเอียดข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการจะตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กรได้อย่างไร RFT เป็นประกาศโดยหน่วยงานรัฐบาลของการเสนอราคาที่เปิดให้ผู้ขายทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่กำหนดไว้โดยเฉพาะ เอกสารที่สี่ในหมวดหมู่ "คำขอสำหรับ" คือคำขอข้อมูล (RFI) - เอกสารที่ไม่ขอเสนอราคา แต่พยายามหาข้อมูลจากผู้ขายที่คาดหวังเท่านั้นจึงจะมีสิทธิ์ได้รับการรวมไว้ในรายการประมูล RFQ หรือ RFP หรือแจ้งเตือน พวกเขาว่าพวกเขาอาจได้รับ RFQ หรือ RFP
