โครงสร้างการแยกย่อยทรัพยากรเป็นแผนภูมิหรือแบบจำลองคอมพิวเตอร์ที่แสดงทรัพยากรต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับโครงการที่กำหนด โครงสร้างดังกล่าวสามารถจัดระเบียบได้หลายวิธี แต่โดยปกติแล้วจะเป็นแบบลำดับชั้นในธรรมชาติ พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีทรัพยากรที่จับต้องได้เช่นบุคลากรเครื่องจักรและวัตถุดิบแทนที่จะเป็นแหล่งเงินแม้ว่าต้นทุนทางการเงินของทรัพยากรที่จับต้องได้จะรวมอยู่ด้วย ดังนั้นโครงสร้างเหล่านี้จึงสามารถนำมาใช้ในการพัฒนาการคาดการณ์สำหรับค่าใช้จ่ายของโครงการตามที่ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของทรัพยากรที่จำเป็นมากกว่าเงินที่มีอยู่ การใช้หนึ่งสามารถทำให้กระบวนการวางแผนโครงการที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรต่าง ๆ มากมายง่ายขึ้นมากและสามารถช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องยึดติดกับแผนโดยทำให้แน่ใจว่าการแบ่งทรัพยากรนั้นชัดเจน
การใช้โครงสร้างการแบ่งย่อยทรัพยากรสามารถให้ประโยชน์มากมายกับโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโครงการต้องการอาร์เรย์ที่ซับซ้อนของทรัพยากรที่แตกต่างกัน โครงสร้างดังกล่าวช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนของโครงการและบุคลากรที่ควรทำงานกับทรัพยากรใด การใช้วิธีการหนึ่งสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าทรัพยากรเป็นที่ที่ควรอยู่ในระหว่างขั้นตอนที่เหมาะสมของโครงการและไม่ได้ซื้อหรือใช้ทรัพยากรที่ซ้ำซ้อน
มีความเป็นไปได้ที่จะจัดระเบียบรูปแบบประเภทนี้ได้หลายวิธี หลาย บริษัท จัดระเบียบทรัพยากรที่จำเป็นตามประเภทและจะจัดกลุ่มเครื่องจักรวัตถุดิบและบุคลากรแยกกัน อีกวิธีหนึ่งการแบ่งอาจจัดเพื่อสะท้อนความคืบหน้าตามลำดับเหตุการณ์ของโครงการ ทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับแต่ละเฟสจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันแล้วแยกออกเป็นหมวดหมู่ตามลำดับเวลาเป็นหมวดย่อยที่แตกต่างกัน อาจแบ่งทรัพยากรเพิ่มเติมตามผู้ที่ควรจะใช้พวกเขาแม้ว่าโครงสร้างจำนวนมากเพียงแค่นับบุคลากรเป็นทรัพยากรตัวเองและไม่จัดโครงสร้างในลักษณะนี้
แม้ว่าการจัดระเบียบของแผนภูมิหรือแบบจำลองอาจแตกต่างกันไป แต่โครงสร้างชนิดที่พบบ่อยที่สุดคือการรวมเป็นหนึ่งเดียว "การจัดการ" หรือกลุ่มโครงการหลักอยู่ด้านบนสุดโดยมีกลุ่มรองและทรัพยากรที่ต้องการต่ำกว่านั้น องค์กรโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องจะรู้ว่าทรัพยากรอยู่ที่ไหน แต่พวกเขายังรู้ถึงลำดับชั้นของโครงการทั้งหมด
