การลงทะเบียนความเสี่ยงเป็นเอกสารที่จัดทำโดยผู้จัดการโครงการที่จุดเริ่มต้นของโครงการธุรกิจที่พยายามระบุลักษณะของความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ แม้ว่าอาจมีหลายรูปแบบ แต่โดยทั่วไปแล้วเอกสารจะถูกตั้งค่าในรูปแบบตารางบนแผ่นสเปรดชีทคอมพิวเตอร์ ความเสี่ยงเฉพาะแต่ละอย่างนั้นมีลักษณะโดยความน่าจะเป็นที่จะเกิดขึ้นผลกระทบที่มีต่อโครงการในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดและขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อกำจัดมัน ด้วยวิธีนี้การลงทะเบียนความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพจะระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดกับโครงการที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะถูกกำจัดให้หมดไป
เมื่อผู้จัดการโครงการได้รับมอบหมายงานเฉพาะโดยลูกค้าภายนอกหรือโดยนายจ้างถาวรเขาหรือเธอจะต้องเริ่มกระบวนการในการหาวิธีการทำโครงการให้เสร็จ ส่วนใหญ่ของกระบวนการนี้กำลังประเมินความเสี่ยงและพยายามลดความเสี่ยงลงในทุกวิถีทางเท่าที่จะทำได้ วิธีหนึ่งที่สามารถทำได้คือการใช้การลงทะเบียนความเสี่ยงซึ่งบันทึกเหตุการณ์เชิงลบทั้งหมดที่สามารถครอบตัดระหว่างโครงการและวิธีการจัดการสถานการณ์เหล่านั้น
การใช้สเปรดชีตแบบคอมพิวเตอร์ช่วยให้ผู้จัดการโครงการลดความซับซ้อนของกระบวนการสร้างการลงทะเบียนความเสี่ยง วิธีนี้ช่วยให้ข้อมูลจำนวนมากถูกบรรจุอยู่ในแพ็คเกจที่ค่อนข้างเล็ก นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง พวกเขาต้องการเพียงศึกษาเอกสารค้นหาความเสี่ยงเฉพาะและติดตามหน้าเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดที่แนบมา
มีข้อมูลบางส่วนที่ควรรวมอยู่ในการลงทะเบียนความเสี่ยง สิ่งแรกคือสิ่งที่เป็นไปได้ที่เหตุการณ์บางอย่างที่ระบุซึ่งมีผลกระทบด้านลบต่อโครงการจะเกิดขึ้น มันสามารถวัดได้ในแง่ของโอกาสร้อยละที่มันจะเกิดขึ้นจริงซึ่งจะขึ้นอยู่กับการประมาณการคร่าวๆโดยผู้จัดการโครงการ ร่วมกับข้อมูลนี้ผู้จัดการโครงการควรรวมถึงผลกระทบเชิงลบที่มีความเสี่ยงเฉพาะจะเกิดขึ้นหากมีการรับรู้ การทำเช่นนี้สามารถช่วยผู้จัดการกำหนดทรัพยากรโดยพิจารณาจากเหตุการณ์ที่อาจเป็นอันตรายที่สุด
ข้อมูลที่สำคัญขั้นสุดท้ายที่มีอยู่ในการลงทะเบียนความเสี่ยงคือกระบวนการที่ดำเนินการเพื่อขจัดความเสี่ยงเฉพาะแต่ละรายการ ข้อมูลนี้มักจะหมายถึง "เจ้าของ" ซึ่งเป็นบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานในการดูแลปัญหา หากและเมื่อความเสี่ยงถูกลบออกควรทำการปรับการลงทะเบียนเพื่อพิจารณาผลลัพธ์นี้
