ใบแจ้งหนี้การขายเป็นเอกสารที่จัดทำโดยผู้ขายสินค้าหรือบริการแก่ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการเหล่านี้ซึ่งระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมจำนวนหนึ่ง โดยทั่วไปแล้วเอกสารประเภทนี้จะรวมชื่อของผู้ซื้อและผู้ขายสินค้าหรือบริการที่ซื้อและจำนวนเงินทั้งหมดที่เรียกเก็บในการทำธุรกรรม ใบแจ้งหนี้การขายอาจมีข้อมูลอื่น ๆ เช่นที่อยู่ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายรายละเอียดบริการและราคาแต่ละรายการและคำแนะนำสำหรับวิธีการชำระเงินและเวลา
บางครั้งเรียกง่ายๆว่าใบแจ้งหนี้โดยปกติแล้วใบแจ้งหนี้การขายนั้นจะเรียกโดยธุรกิจหรือบุคคลที่ให้บริการหรือสินค้า ผู้ซื้อในการทำธุรกรรมประเภทนี้มักจะอ้างถึงเอกสารเป็นใบแจ้งหนี้การซื้อเนื่องจากบุคคลหรือ บริษัท กำลังทำการซื้อ ความแตกต่างนี้มักจะเป็นบริบทและใบแจ้งหนี้เดียวมักจะถูกเรียกว่าใบแจ้งหนี้การขายโดยผู้ขายและผู้ซื้อใบแจ้งหนี้
ไม่มีเทมเพลตสัมบูรณ์สำหรับใบแจ้งหนี้การขายที่จะต้องปรากฏและแม้ว่าข้อมูลบางอย่างจะถือว่าเป็นมาตรฐาน แต่วิธีที่มีการสื่อความหมายมักแตกต่างกันสำหรับ บริษัท ต่าง ๆ ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ค่อนข้างเรียบและตรงไปตรงมาซึ่งให้ข้อมูลที่จำเป็นในลักษณะที่สะอาดและอ่านง่าย หลายคนทำงานในอุตสาหกรรมศิลปะเช่นนักออกแบบกราฟิกหรือนักวาดภาพประกอบสร้างใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนและดึงดูดสายตาซึ่งยังคงให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ แต่ยังทำหน้าที่เพื่อเสริมสร้างลักษณะความคิดสร้างสรรค์ของแต่ละบุคคล
โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้การขายจะระบุชื่อของทั้งผู้ซื้อและผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจรวมถึงชื่อของบุคคลเช่นเดียวกับ บริษัท ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เกี่ยวข้องและมักจะมีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่สำหรับหนึ่งหรือทั้งสองฝ่าย โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้จะมีหมายเลขเฉพาะที่ทำให้การติดตามง่ายขึ้นซึ่งมักจะใช้ภายในโดยทั้งสองฝ่ายเพื่อเก็บบันทึก สินค้าและบริการจริงที่ให้ไว้มักมีการระบุไว้ในใบแจ้งหนี้การขายและโดยทั่วไปจะมีการแยกรายการเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
รายการสินค้าหรือบริการที่แยกรายการมักจะระบุว่ามีการจัดเตรียมสิ่งของแต่ละรายการเท่าใดรวมถึงการกำหนดราคาแยกสำหรับแต่ละรายการ จากนั้นจะถูกรวมและราคาเต็มของธุรกรรมที่ระบุไว้ในวิธีที่ชัดเจนและแสดงให้เห็นถึงรูปแบบของสกุลเงินที่ต้องการ โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้การขายจะระบุวิธีการชำระเงินเช่นเช็คหรือเงินสดเท่านั้นและเวลาที่สามารถจ่ายได้ซึ่งมักจะเป็นเวลา 30 วันนับจากการออกใบแจ้งหนี้
