Scannable ดำเนินการต่อเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่สุดในวันนี้สำหรับผู้หางานและสำหรับนายจ้างที่กำลังมองหาคนที่เหมาะสมเพื่อเติมตำแหน่งที่สำคัญภายใน บริษัท ประวัติย่อที่สแกนได้เป็นเพียงเอกสารที่ได้รับการจัดรูปแบบในลักษณะที่ข้อมูลทั้งหมดสามารถสแกนได้อย่างง่ายดายและโหลดลงในโปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์ที่ดำเนินการด้วยการใช้ซอฟต์แวร์จดจำตัวอักษรออปติคอล
การสร้างเทมเพลต Resume ที่สแกนได้นี้ทำให้มันง่ายมากสำหรับนายจ้างที่จะดูประวัติย่อทั้งหมดในไฟล์อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อไม่จำเป็นต้องเติมตำแหน่งว่างโดยใช้เกณฑ์การค้นหาแบบง่าย บางครั้งเรียกว่าการทำเรซูเม่ข้อความเรซูเม่ที่สแกนได้สำเร็จนั้นมีคุณลักษณะหลายประการที่ช่วยให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับนายจ้างในอนาคต ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีสร้างเรซูเม่ที่มีคุณภาพซึ่งมีโอกาสที่จะได้รับการสังเกต
หนึ่งในสิ่งแรกที่คิดเกี่ยวกับประวัติย่อที่สแกนได้คือแบบอักษรที่ใช้สำหรับข้อความ ในขณะที่ในปีที่ผ่านมาการเขียนเรซูเม่พื้นฐานกำหนดการใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันเป็นวิธีการเรียกความสนใจไปยังข้อมูล ด้วยเรซูเม่ที่สแกนได้จะเน้นไปที่การทำให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ OCR จะอ่านอักขระทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง
ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ฟอนต์แฟนซีสำหรับตำแหน่งงานทั้งหมดของคุณในส่วนประสบการณ์การทำงานซอฟต์แวร์อาจตีความข้อความเพื่ออ่านว่าคุณมีประสบการณ์มากมายในฐานะ "monoger" แทนที่จะเป็น "ผู้จัดการ" ซึ่งหมายความว่าในการค้นหาคำหลักสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ด้านการจัดการเรซูเม่ของคุณจะถูกมองข้าม ละทิ้งการใช้สคริปต์และฟอนต์ชนิดแฟนซีและไปกับประเภทพื้นฐานที่ใช้สำหรับการติดต่อทางธุรกิจทั่วไป ในขณะที่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอาจดูค่อนข้างธรรมดาโปรดจำไว้ว่านี่เป็นตัวอย่างหนึ่งเมื่อความเรียบง่ายดีกว่า
อีกจุดหนึ่งเกี่ยวกับแบบอักษรคือการรักษาขนาดของตัวอักษรให้อยู่ในช่วงการเขียนเชิงธุรกิจที่ยอมรับได้ ในขณะที่ตัวอักษรขนาดเล็กหรือใหญ่อาจดูสวย แต่ก็สามารถสร้างปัญหาบางอย่างกับความสามารถของซอฟต์แวร์ในการอ่านข้อความซึ่งอาจส่งผลให้บางส่วนที่ว่างเปล่าในเอกสารที่สแกน โดยทั่วไปการใช้ขนาดตัวอักษรระหว่างสิบถึงสิบสองจะช่วยให้มั่นใจว่า OCR จะรับทุกคำในเรซูเม่ที่สแกนได้ของคุณอย่างถูกต้องเพิ่มการเปลี่ยนแปลงของคุณสำหรับการสังเกตในระหว่างการค้นหาฐานข้อมูล
หลีกเลี่ยงการใช้ตัวเอียงขีดเส้นใต้และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมากที่สุดในประวัติย่อที่สแกนได้ของคุณ หากคุณต้องใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวงกลมมืดทึบมากกว่าวงกลมใสเครื่องหมายดอกจันหรือเส้นประ จำไว้ว่าหนึ่งในสิ่งสำคัญเกี่ยวกับเรซูเม่ที่สแกนได้คือคุณต้องการให้ข้อมูลทั้งหมดในเรซูเม่สามารถเข้าถึงได้โดยเครื่องมือค้นหาที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ OCR บางครั้งสัญลักษณ์และรูปแบบพิเศษของข้อความอาจทำให้เกิดปัญหาที่จะป้องกันไม่ให้เรซูเม่ได้รับการจัดอันดับตามเกณฑ์การค้นหา รักษารูปแบบให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้
แม้แต่กระดาษก็มีบทบาทในการถ่ายภาพที่ประสบความสำเร็จในการสแกนประวัติย่อของคุณ ไปด้วยหมึกสีดำเท่านั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษเป็นสีขาวสีนำ้ตาลอ่อนหรือสีเทาซีดมาก ในขณะที่สีเหลืองเหลือบตาและเฉดสีพาสเทลที่หลากหลายอาจทำงานได้ดีสำหรับการกลับมาทำงานในบางบรรทัด แต่พวกเขาไม่ได้ทำอะไรเลยเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ OCR สีหมายถึงโอกาสของจุดด่างดำบนภาพของประวัติย่อซึ่งแปลเป็นการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ
การสร้างเรซูเม่ที่สแกนได้อาจเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงนิสัยการเขียนเรซูเม่ของคุณ แต่ถ้าเป้าหมายคือการได้รับโอกาสในงานในฝันของคุณการทำสัมปทานง่าย ๆ เหล่านี้ก็คุ้มค่ากับเวลาและความพยายาม
