ใบแจ้งหนี้บริการคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้บริการเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ให้ข้อมูลการเรียกเก็บเงินโดยละเอียดสำหรับการทำธุรกรรมที่ลูกค้าได้รับบริการที่ปรึกษาบุคลากรซ่อมแซมผู้เชี่ยวชาญด้านความคิดสร้างสรรค์อิสระและผู้ค้าอื่น ๆ อีกมากมายอาจใช้ใบแจ้งหนี้บริการเพื่อทำการเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้ยังสามารถมีที่ว่างสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับบริการตัวอย่างเช่นช่างจะเรียกเก็บเงินสำหรับแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมพร้อมกับชิ้นส่วนใด ๆ ที่เธอต้องการใช้ในการซ่อมรถยนต์

ธุรกิจมีแนวโน้มที่จะใช้แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการออกใบแจ้งหนี้เพื่อให้ง่ายต่อการเก็บบันทึกซอฟต์แวร์บัญชีบางตัวสร้างใบแจ้งหนี้และสามารถเชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์การจับเวลาที่ผู้คนอาจใช้ในการติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการต่าง ๆในกรณีอื่น ๆ จำเป็นต้องมีโปรแกรมแยกต่างหากหรือผู้ค้าอาจกรอกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นใบเรียกเก็บเงินและบันทึกของบริการที่ให้ไว้ในกรณีที่มีการโต้แย้งใด ๆ ทั้งสองฝ่ายมีสำเนาที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อพิพาท

โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้บริการจะมีส่วนหัวที่มีข้อมูลการติดต่อสำหรับธุรกิจและผู้ให้บริการเฉพาะมันบันทึกบริการวันที่หรือวันที่ให้บริการและเสนอรายละเอียดของสิ่งที่พวกเขาและอัตราที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบริการเอกสารนี้ยังรวมถึงข้อมูลการเรียกเก็บเงินรวมถึงชื่อของบุคคลหรือ บริษัท ที่สั่งบริการและข้อมูลการติดต่อของเขาในที่สุดใบแจ้งหนี้บริการจะระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ครบกำหนดและเมื่อถึงกำหนดหรือทราบว่ามีการชำระเงินในเวลาที่มีการสร้างใบแจ้งหนี้

บาง บริษัท อาจบันทึกอัตราสำหรับบริการมาตรฐานในใบแจ้งหนี้บริการตัวอย่างเช่นกลไกมักพิมพ์อัตรารายชั่วโมงเอกสารยังสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการเรียกเก็บเงินเช่นการปัดเศษได้มากถึงไตรมาสหรือครึ่งชั่วโมงสำหรับอัตรารายชั่วโมงสิ่งนี้ให้ข้อมูลที่ลูกค้าสามารถใช้เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้เพื่อยืนยันว่าถูกต้องหากมีข้อกังวลเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องพวกเขาควรได้รับการแก้ไขก่อนชำระบิลและลูกค้าควรขอใบแจ้งหนี้บริการที่แก้ไขเพิ่มเติมซึ่งสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงและยกเลิกใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้

แนะนำให้เก็บใบแจ้งหนี้สำหรับผู้รับบริการใบแจ้งหนี้เป็นบันทึกที่มีประโยชน์ตัวอย่างเช่นไดรเวอร์สามารถดูได้ว่ารถยนต์ของพวกเขาได้รับบริการล่าสุดและสามารถทราบได้ว่าช่างทำอะไรบริการอาจนำไปหักลดหย่อนภาษีได้และใบแจ้งหนี้ให้บันทึกภาษีผู้ให้บริการต้องการสำเนาเพื่อเก็บบันทึกภายในของตนเองเพื่อให้พวกเขาสามารถออกการแจ้งเตือนให้กับลูกค้าและจัดเก็บข้อมูลในกรณีที่มีข้อพิพาทเรื่องการเรียกเก็บเงินและปัญหาอื่น ๆหากลูกค้าอ้างว่าสัตวแพทย์ไม่ได้ทำอะไรบางอย่างเช่นเขาสามารถนำใบแจ้งหนี้บริการบันทึกบริการและวันที่และอ้างอิงด้วยรายการในไฟล์ลูกค้าเช่นหมายเลขล็อตสำหรับการฉีดวัคซีนหรือรังสีเอกซ์แสดงผลลัพธ์ของการผ่าตัดกระดูกและข้อ