สมุดรายวันพิเศษเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแยกประเภทการบัญชีของ บริษัท ที่แสดงถึงธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะ บัญชีแยกประเภททางประวัติศาสตร์ถูกสร้างขึ้นจากหนังสือกระดาษและกระดาษคอลัมน์ บัญชีแยกประเภททั่วไปรวมธุรกรรมที่ไม่ใช่ความเชี่ยวชาญของ บริษัท พร้อมด้วยยอดรวมจากบัญชีแยกประเภทแต่ละรายการหรือวารสารพิเศษ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบันซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์เป็นตัวแทนที่ทันสมัยของบัญชีแยกประเภทการบัญชีในอดีต โปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชีนั้นใช้หลักการบัญชีเดียวกันกับการใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปและวารสารพิเศษหรือรายบุคคลเพื่อการรายงานข้อมูลทางการเงิน
สมุดรายวันการบัญชีพิเศษมักใช้เพื่อบันทึกบัญชีเงินเดือนของ บริษัท การขายการซื้อใบเสร็จรับเงินและการจ่ายเงินสด สมุดรายวันพิเศษแต่ละบัญชีประกอบด้วยบัญชีเฉพาะที่ใช้บันทึกธุรกรรมทางการเงินเฉพาะแต่ละรายการ ยอดรวมของแต่ละวารสารจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ณ สิ้นเดือน จากนั้นจะสร้างงบการเงินโดยใช้ผลรวมจากบัญชีแยกประเภททั่วไป
วารสารเงินเดือนรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินให้กับพนักงานสำหรับเวลาทำงานในธุรกิจ วารสารพิเศษนี้อาจรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษีเงินเดือนที่ค้างชำระให้กับหน่วยงานรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่น ข้อมูลบัญชีเงินเดือนจะได้รับการบันทึกในหลาย ๆ ครั้งตลอดระยะเวลาบัญชี บริษัท ส่วนใหญ่บันทึกข้อมูลนี้สองครั้งต่อเดือนหรือเมื่อใดก็ตามที่พนักงานได้รับเงิน
สมุดรายวันการขายบันทึกสินค้าหรือบริการทั้งหมดที่ขายให้กับผู้บริโภคหรือธุรกิจอื่น ๆ ข้อมูลนี้มักจะถูกบันทึกในสมุดรายวันพิเศษเนื่องจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินธุรกิจปกติ จำนวนบัญชีที่ใช้ในสมุดรายวันการขายขึ้นอยู่กับจำนวนของผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท ขายและจำนวนรายละเอียดที่ต้องการบันทึก รายการหักล้างมักจะทำระหว่างสมุดรายวันการขายและช่องทางรับเงินสดซึ่งหมายถึงเงินที่ บริษัท เป็นหนี้กับลูกค้า
สมุดรายรับเงินสดแสดงเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้ บริษัท โดยลูกค้า จำนวนเงินนี้อาจลดลงด้วยเงินใด ๆ ที่จ่ายล่วงหน้าโดยลูกค้าเมื่อทำการซื้อครั้งแรกที่ธุรกิจ วารสารพิเศษนี้สำคัญมากสำหรับ บริษัท เนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ บริษัท มีในลูกหนี้คงค้าง
สมุดรายวันพิเศษสุดท้ายในระบบบัญชีของ บริษัท คือสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสด วารสารพิเศษนี้มีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อทรัพยากรทางเศรษฐกิจหรือปัจจัยการผลิตทางธุรกิจที่ทำโดย บริษัท ธุรกรรมทางการเงินจะถูกบันทึกตามที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะชำระด้วยเงินสดหรือโดย บริษัท
