พอร์ทัลพนักงานเป็นเว็บไซต์ส่วนตัวที่ใช้เพื่อให้สมาชิกของพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ พอร์ทัลพนักงานอาจใช้ได้เฉพาะในเครือข่ายภายในหรืออาจได้รับการออกแบบให้เข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตเพื่อความสะดวก ในการเข้าสู่พอร์ทัลพนักงานคนมักจะต้องมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ได้รับมอบหมายจากแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของ บริษัท ข้อมูลที่หลากหลายสามารถเก็บไว้ในพอร์ทัลพนักงานตั้งแต่คู่มือพนักงานจนถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมกับแผนผลประโยชน์
หลาย บริษัท ออกแบบพอร์ทัลพนักงานทั่วไปที่ บริษัท สามารถติดตั้งได้และ บริษัท ก็สามารถออกแบบของตนเองได้เช่นกัน เป้าหมายของพอร์ทัลพนักงานคือเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่พวกเขาต้องการในระหว่างการทำงาน การมีข้อมูลดิจิทัลนี้สามารถประหยัดกระดาษและลดของเสียนอกเหนือจากการอนุญาตให้ผู้คนเข้าถึงได้ทุกที่และทุกเวลา นอกจากนี้พนักงานอาจพบว่าพอร์ทัลพนักงานมีประโยชน์สำหรับการติดตามสิ่งต่างๆเช่นเวลาทำงานประวัติเงินเดือนและอื่น ๆ
ตัวอย่างของสิ่งที่นายจ้างสามารถใส่ในพอร์ทัลพนักงาน ได้แก่ : ตารางเวลา, คู่มือพนักงาน, บันทึก, ข้อมูลเงินเดือน, ข้อมูลผลประโยชน์, นโยบายของ บริษัท และรายการข่าว โดยทั่วไปเจ้าหน้าที่เทคโนโลยีสารสนเทศจะทำหน้าที่ดูแลพอร์ทัลพนักงาน พวกเขาปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอระบุปัญหาด้านความปลอดภัยแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นและช่วยเหลือพนักงานที่มีปัญหาในการเข้าถึงนอกเหนือจากการกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้กับพนักงานใหม่และลบพนักงานเก่าออกจากรายการเข้าถึง
พอร์ทัลสามารถรวมโมดูลหลักสูตรเพื่อให้พนักงานสามารถเรียนผ่านพอร์ทัล โมดูลเหล่านี้อาจเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมพนักงานที่จำเป็นหรือเสนอเป็นทางเลือกเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา แบบทดสอบและกล่องโต้ตอบจะใช้เพื่อยืนยันความเข้าใจของพนักงาน พรอมต์สามารถใช้กับสิ่งต่าง ๆ เช่นบันทึกช่วยจำเพื่อให้นายจ้างทราบเมื่อพนักงานอ่านบันทึกช่วยจำ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบการกระจายข้อมูลที่สมบูรณ์ไปยังพนักงาน
พอร์ทัลพนักงานสามารถมีข้อมูลที่เป็นความลับหรือละเอียดอ่อน พนักงานอาจถูกนำออกจากระบบเสมอเมื่อดำเนินการเสร็จเพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงพอร์ทัลแก่ผู้ที่ไม่ใช่พนักงานและเพื่อรักษาชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้ปลอดภัย พอร์ทัลพนักงานอาจมีพื้นที่ จำกัด การเข้าถึงที่เปิดให้กับพนักงานบางคนเท่านั้นที่เก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง การสร้างเลเยอร์ความปลอดภัยช่วยให้นายจ้างสามารถปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหวโดยเฉพาะรวมถึงการให้พื้นที่ที่ล็อคการเข้าถึงแก่พนักงานเพื่อพูดคุยและแก้ไขปัญหาที่น่าสนใจโดยไม่อนุญาตให้พนักงานทั้งหมดมองเห็นพื้นที่เหล่านั้น
