โมเดลประตูรั้วแบ่งการพัฒนาผลิตภัณฑ์ออกเป็นขั้นตอนโดยมีการเช็คอินที่แต่ละครั้งเพื่อพิจารณาว่าการพัฒนาควรดำเนินการต่อหรือไม่ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพลดความเสี่ยงในการเกิดความซ้ำซ้อนและมั่นใจได้ว่าโครงการจะไม่คืบคลานในระหว่างการพัฒนา บริษัท สามารถใช้โมเดลเวทีประตูเป็นส่วนหนึ่งของแนวทางการพัฒนาในอุตสาหกรรมที่หลากหลายตั้งแต่ซอฟต์แวร์ไปจนถึงรถยนต์ ที่ปรึกษามักจะมีให้สำหรับ บริษัท ที่ต้องการฝึกอบรมเฉพาะก่อนที่จะใช้วิธีการนี้
บริษัท ที่ใช้โมเดลนี้เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการค้นพบที่ซึ่งความคิดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ถูกเสนอโดยเจ้าหน้าที่ Gatekeepers สามารถตรวจสอบความคิดและกำหนดว่าคนที่ดูเหมือนจะมีบุญ สิ่งเหล่านี้จะถูกย้ายไปข้างหน้าผ่านประตูแรกในขณะที่คนอื่นถูกทิ้งไว้ข้างหลัง ในขั้นตอนต่อไปจะมีการประเมินขอบเขตด่วนเพื่อกำหนดประเภทของทรัพยากรที่โครงการอาจต้องการ ผู้รักษาประตูอีกคนหนึ่งตรวจสอบข้อมูลนี้เพื่อตัดสินใจว่าโครงการจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท หรือไม่
โครงการที่ทำให้ผ่านประตูนี้ไปสู่ระยะที่พนักงานสร้างกรณีศึกษาทางธุรกิจสำหรับพวกเขา สมาชิกทีมงานอธิบายว่าโครงการจะทำอะไรผลลัพธ์ที่ บริษัท อาจนำมาใช้ในรูปแบบใดและวิธีการที่พวกเขาวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมาย ส่วนของโมเดลประตูเวทีนี้มีการหยุดชั่วคราวเพื่อเช็คอินอีกครั้งซึ่งบุคลากรจะเป็นผู้ตัดสินว่าคดีนั้นน่าเชื่อถือหรือไม่ โครงการอาจดูเหมือนว่ามีข้อดี แต่อาจมีราคาแพงเกินไปหรือใช้ทรัพยากรมากเกินกว่าจะพัฒนาได้
ในขั้นตอนการพัฒนาพนักงานจะทำงานอย่างแข็งขันในการสร้างผลิตภัณฑ์ดังนั้นจึงพร้อมที่จะส่งผ่านประตูอื่นเพื่อไปยังจุดทดสอบ ผู้ทดสอบผลิตภัณฑ์ทำการตรวจสอบโครงการอย่างจริงจังและจัดทำรายงานฉบับเต็มสำหรับประตูถัดไปซึ่ง บริษัท ตัดสินใจว่าจะเปิดตัวหรือไม่ หากการเปิดตัวได้รับการอนุมัติประตูสุดท้ายคือการตรวจสอบกระบวนการทั้งหมด การตรวจสอบนี้ให้ข้อมูลที่สำคัญสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ในอนาคตและให้โอกาสในการปรับแต่งการเปิดตัวและปรับปรุงผลิตภัณฑ์
ภายใต้โมเดลประตูเวทีการพัฒนาผลิตภัณฑ์มีโอกาสน้อยที่จะคืบคลานไปตามกาลเวลาเนื่องจากการตรวจสอบและถ่วงดุลในทุกขั้นตอน ผู้ตรวจสอบสามารถระบุได้ว่าโครงการใดที่ห่างไกลจากความคิดดั้งเดิมและนำกลับมาใช้ใหม่หรือหยุดการผลิตทั้งหมด การใช้แบบจำลองเวทีเกจสามารถช่วยให้มีค่าใช้จ่ายมากเกินไปหรือหยุดการผลิตเมื่อผลิตภัณฑ์ไม่จำเป็น สิ่งนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท ได้ด้วยการทำให้มั่นใจว่าบุคลากรกำลังทำงานในโครงการที่มีศักยภาพ ณ เวลาใดก็ตามและไม่มีทีมใดติดตามโดยไม่มีการควบคุม
