เรียกอีกอย่างว่าใบแจ้งยอดบัญชีใบแจ้งยอดบัญชีเป็นการบันทึกรายการที่เกิดขึ้นในบัญชีของลูกค้าในช่วงระยะเวลาที่กำหนด รายการโฆษณาในบัญชีจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อของลูกค้าการชำระเงินใด ๆ ที่ลูกค้าทำและการปรับอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นกับยอดดุลปัจจุบันที่เกิดขึ้นในบัญชี งบประเภทนี้จะออกตามปกติสำหรับแต่ละช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินที่ระบุไว้ในสัญญาที่สร้างบัญชีลูกค้าและบันทึกยอดคงเหลือในบัญชี ณ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบระยะเวลา ลูกค้ายังสามารถขอใบแจ้งยอดบัญชีที่ครอบคลุมระยะเวลานานกว่าระยะเวลาการเรียกเก็บเงินปัจจุบันมากที่สุด
ใบแจ้งยอดบัญชีนั้นเชื่อมโยงกับบัญชีหลายประเภท โดยปกติแล้วจะมีการออกใบแจ้งยอดบัญชีตรวจสอบที่ธนาคารหนึ่งเดือนเพื่อให้ลูกค้าธนาคารสามารถดูว่ามีการผ่านรายการฝากไปยังบัญชีใดบ้างและมีการหักล้างเช็คระหว่างงวดที่พิจารณาแล้ว ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารจะรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเดบิตหรือเครดิตประเภทอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อยอดคงเหลือในบัญชีในระหว่างเดือนเช่นการซื้อที่ใช้บัตรเดบิตเงินที่โอนเข้าบัญชีเช็คจากบัญชีออมทรัพย์หรือ แม้ดอกเบี้ยคงที่ใด ๆ หากบัญชีการตรวจสอบดำเนินการคุณสมบัติเฉพาะนั้น
ผู้ขายส่วนใหญ่จะออกใบแจ้งยอดบัญชีให้กับลูกค้าแต่ละรายเป็นประจำโดยปกติจะเป็นรายเดือน เช่นเดียวกับบัญชีตรวจสอบใบแจ้งยอดผู้ขายจะแสดงยอดคงเหลือที่เป็นต้นงวดของรายการเดินบัญชีธุรกรรมใด ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างงวดและยอดรวมในบัญชี ณ วันที่ปิดบัญชี หากผู้ขายได้มอบวงเงินเครดิตให้กับลูกค้าคำสั่งจะแสดงการชำระเงินขั้นต่ำที่ต้องชำระพร้อมกับยอดเงินคงเหลือในบัญชี
ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของใบแจ้งยอดบัญชี ที่นี่รายละเอียดของใบแจ้งยอดจะมีข้อมูลเช่นการซื้อโดยผู้ถือบัตรรวมถึงข้อมูลที่ระบุว่ามีการเรียกเก็บเงินที่ใด รายละเอียดยังลงทะเบียนการชำระเงินใด ๆ ที่ทำโดยลูกค้าหรือการปรับเปลี่ยนใด ๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากการลบค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตในวงเงินเครดิต ค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่ประเมินโดยผู้ออกบัตรรวมถึงค่าธรรมเนียมล่าช้าค่าธรรมเนียมเกินขีด จำกัด และค่าธรรมเนียมทางการเงินในยอดคงค้างจะแสดงไว้ในรายละเอียดของใบแจ้งยอด ด้วยบัตรเครดิตรูปแบบส่วนใหญ่รูปแบบจะรวมจำนวนเงินขั้นต่ำที่ต้องชำระก่อนวันปิดบัญชีครั้งถัดไปเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือค่าปรับอื่น ๆ
ในทุกรูปแบบใบแจ้งยอดบัญชีจะช่วยให้เจ้าของบัญชีสามารถจัดการบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คำแถลงต่าง ๆ ก็มีความสำคัญเช่นกันเมื่อต้องจัดการทรัพยากรทางการเงินภายใต้การควบคุมของเจ้าของบัญชีเนื่องจากเอกสารเหล่านี้มีเอกสารสำคัญเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับบัญชี โดยทั่วไปผู้บริโภคควรอ่านรายละเอียดในแต่ละข้อความอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่ารายการโฆษณาทั้งหมดในเอกสารนั้นถูกต้องและยอดเงินที่ค้างชำระนั้นตรงกับบันทึกทางการเงินอื่น ๆ ของลูกค้า
